採用

2024.10.23

採用できない原因とは？主な理由と対策、効果的な人材獲得戦略を解説

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採用活動において、優秀な人材を獲得することは、企業の成長に欠かすことのできない重要な要素です。しかし、人手不足が深刻化している現代のビジネス環境では、思うように「採用できない」とお悩みの方も多いことでしょう。

このような問題を解決するには、求人情報の見直しや面接プロセスの改善、企業文化の再評価などが必要と考えられます。

そこで今回は、採用できない主な理由と対策、効果的な人材獲得戦略などを徹底解説します。ぜひ参考にしてください。

企業が優秀な人材を採用する重要性｜採用できないとどうなる？

現代の日本では、正社員と非正社員ともに不足している状況です。帝国データバンクの調べによると、2024年1月現在、正社員が不足していると感じている企業が52.6%もあります。また、非正社員も同様に29.9%の企業が不足していると回答しています。

出典：帝国データバンクより

また、人手不足を特に感じている業界として、情報サービス（IT）業界や建築業界などが顕著な数値を示しています。

出典：帝国データバンクより

このような状況の中、企業が優秀な人材を採用することは非常に重要な要素です。以下では、その理由を5つ紹介し、採用できない場合の影響も解説します。

優秀な人材を採用する重要性

優秀な人材を採用することは、企業の成功に直結する重要な要素です。優秀な人材は、高い専門知識とスキルを持っているため、業務の質を向上させてくれます。これにより、プロジェクトの成功率が高まり、顧客満足度が向上するでしょう。

また、優秀な人材は問題解決能力が高く、創造的なアイデアを提供することで、企業の競争力を強化することにも寄与します。さらに、優秀な人材がリーダーシップを発揮することで、チーム全体のパフォーマンスを引き上げることにも期待ができます。

このような人材の影響により、職場の雰囲気が改善され、社員の定着率が向上することも大きなメリットです。長期的にみても、優秀な人材の高い生産性と効率性は、企業の収益を増大させ、持続的な成長を促進します。

企業が人材を採用できない原因6つを解説

企業が人材を採用できない主な原因はさまざまですが、以下に代表的な6つを紹介します。

労働人口の減少
働き方の多様化
競合との競争
採用基準の曖昧さ
求人内容の魅力不足
面接官のスキル不足

それぞれ解説します。

1.労働人口の減少

日本では少子高齢化の影響によって労働人口が減少しており、企業が求める人材の絶対数が不足していることで、採用が難しくなっています。特に若年層の労働力が不足しているため、企業は高齢者や外国人労働者の活用を検討する必要があるでしょう。

2.働き方の多様化

現代の労働市場では、リモートワークやフレックスタイムなど、働き方の選択肢が増えています。そこで、従来のオフィス勤務を前提とした求人では、求職者のニーズに合わない場合があります。企業が柔軟な働き方を提供できない場合、優秀な人材を逃してしまう可能性が高まるでしょう。

3.競合との競争

人材市場における獲得競争が激化しているため、優秀な人材を採用することが難しい状況です。特にITやエンジニアリングなどの専門職では、高い給与や魅力的な福利厚生を提供している企業も増えており、求職者がそちらを選ぶ可能性が高まります。そこで企業では、自社の強みを明確にして、他者に負けない競争力のある条件を提示することが重要です。

4.採用基準の曖昧さ

採用基準が明確でなければ、適切な人材を選ぶのが難しくなります。採用基準が曖昧な企業では、ミスマッチが発生しやすくなるだけでなく、早期離職の増加にもつながります。そこで、具体的なスキルや経験、求める人物像を明確にして、採用の精度を高めることが重要です。

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5.求人内容の魅力不足

求人情報が具体的でなかったり、魅力的でない場合、求職者の関心を引くことができません。そこで、具体的な仕事内容やキャリアパス、福利厚生などを明示することが重要です。また、企業文化や働く環境についてもアピールすることで、求職者にとって魅力的な職場であることを伝えることができるでしょう。

6.面接官のスキル不足

面接官が適切な評価を行えない場合、優秀な人材を見逃してしまうことがあります。面接官のトレーニングは重要であり、適切な質問の仕方や評価基準の統一などを学ぶことで、より良い採用判断ができるようになります。

上記の中には、自社で改善できない外的な要因もありますが、それぞれを理解することで、採用活動の成功率を高めることが可能です。そこで、どの要因が自社の問題となっているかを見極め、それに応じた対策を講じることが重要です。

効果的な人材獲得戦略とは？戦略策定のポイント6つを解説

効果的な人材獲得戦略を立てるためには、次のポイントを押さえることが重要です。

1.採用計画を策定する

採用計画の策定では、まずはじめに目標設定を行い、採用の目的と目標を明確にしましょう。例えば、特定のスキルセットを持つ人材を何人採用するかなどです。

次に、採用活動に必要な予算を確保し、どのように配分するかを決定します。

2.採用ターゲットを明確化する

採用ターゲットを明確にするためには、採用ペルソナを設定するのが効果的です。採用したい人材の具体的な人物像（ペルソナ）として、自社が求めるスキルや経験、価値観などを挙げましょう。

ペルソナ設定ができたら、ターゲットとなる人材がどこにいるのか、どのような媒体を利用しているのかといった市場調査を実施します。

▼以下では、採用ペルソナの構成要素や作成ステップ、フォーマットまでご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

3.自社の強みを明確化する

採用活動において、自社の魅力や強みを明確化することは、非常に重要な要素です。自社の魅力や強みを求職者に伝えることで、応募意欲が高まるからです。

そこで、企業のブランド力を強化することはもちろんのこと、企業文化やキャリアパス、福利厚生などを充実させましょう。

4.採用手法を選定する

効果的な人材採用には、多様な採用チャネルの活用が欠かせません。そこで、求人サイトやリファラル採用、ソーシャルメディアなど、複数の採用チャネルを活用しましょう。

また、採用イベントを開催して、求職者と直接接触する機会を増やすのも効果的です。

関連記事：効果的な中途採用方法12選と採用を成功させるノウハウを徹底解説

5.採用プロセスを最適化する

効果的な人材獲得を行うには、採用プロセスの最適化が必要です。応募から内定までのプロセスを明確にし、効率的に進めるための採用フローを整備しましょう。

また、複数の面接官がいる企業では、面接官への教育を徹底し、誰もが同じ基準で評価できるようにすることが重要です。

6.フィードバックと改善を繰り返す

人材獲得では、採用活動の進捗を定期的にレビューし、必要に応じた戦略修正を繰り返すことが大切です。そこで、採用活動のデータを収集・分析し、成功要因や改善点を特定しましょう。

人材不足を業務委託の活用で解消するメリット5つ

業務委託とは、企業が特定の業務を外部の個人や企業に委託する契約形態のことです。

業務委託の活用で人材不足を解消する方法には、以下のようなメリットが挙げられます。

専門性の高い人材を活用できる
コストを削減できる
柔軟な対応に期待ができる
業務効率を向上させることができる
リスクを分散できる

それぞれ解説します。

1.専門性の高い人材を活用できる

業務委託を利用することで、特定のプロジェクトや業務に必要な専門知識やスキルを持つプロフェッショナルな人材を迅速に確保できます。これにより、社内にそのスキルを持つ人材がいない場合でも、高品質な成果に期待ができるでしょう。

関連記事：はじめての業務委託採用の採用フローや手法、トラブル対策を徹底解説

Workshipを運営する株式会社GIGがフリーランス41,622名に実施した調査では、全体の約35%が正社員転換を検討しているという結果が出ています。

昨今のフリーランス・正社員採用の動向をより詳しく知りたい方は、下記の記事をご参照ください。

「フリーランスの約35％が正社員転換を検討」キャリア動向調査を実施しました

2.コストを削減できる

業務委託は、正社員を雇用する場合に比べてコスト面でも有利です。例えば、福利厚生や社会保険料などの負担が軽減されるため、総コストを抑えることが可能です。また、必要な時期にだけ契約することで、無駄な人件費を削減できます。

3.柔軟な対応に期待ができる

業務委託は、プロジェクトの進行状況や業務量に応じて柔軟に対応できる点が大きなメリットです。急な業務の増加や特定の期間だけの需要に対しても、迅速に対応できるため、ビジネスの変化に柔軟に対応できます。

4.業務効率を向上させることができる

専門性の高い人材を適切に配置することで、業務の効率が向上します。業務委託先となる個人事業主は、特定の分野において豊富な経験を持っているプロフェッショナルであるため、効率的に業務を遂行し、結果として全体の生産性の向上に寄与します。

5.リスクを分散できる

業務委託を活用することで、リスクの分散が可能です。例えば、特定の業務を外部の専門家に委託することで、社内のリソースを他の重要な業務に集中させることが可能です。また、業務委託先が複数ある場合、特定の委託先に依存するリスクを軽減できます。

▼以下では、業務委託契約書テンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひ貴社が業務委託契約する際にお役立てください。

業務委託先を効率よく探すには、登録無料の『Workship』がおすすめ

ワークシップ（Workship）とは、フリーランスや副業を希望する人々と企業をマッチングするプラットフォームです。ワークシップでは、デザイナー、エンジニア、マーケター、編集者などのデジタル業界で活躍するフリーランス人材と、プロジェクトを結びつけるサービスを提供しています。

ワークシップが効率的な業務委託におすすめな理由は、専門知識を持つプロフェッショナルが揃っており、最新技術を活用して高品質な業務を提供しているからです。

また、コスト削減にも効果的で、特に専門的なスキルが必要な業務を外部に委託することでコストパフォーマンスが向上します。さらに、自社にはないスキルや知識が必要な業務や提携業務などを委託することで、自社のリソースをコアビジネスに集中できるため、収益性や柔軟性も向上するでしょう。

このような理由から、ワークシップは効率的な業務委託の選択肢として非常に有効です。

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