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2024.11.01

正社員の転職率から考察する雇用リスクと適切なリソース管理方法を解説

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人手不足が続く現代のビジネス環境においては、正社員の転職率の高まりが、企業にとって大きな課題です。高い転職率は、企業の安定性や生産性に悪影響を及ぼすだけでなく、リソース管理の面でも多大な負担を強いることになるからです。特に、優秀な人材の流出は、企業の競争力を低下させる要因となり得ます。

しかし、適切なリソース管理を戦略的に行うことでこのようなリスクを軽減し、持続可能な雇用環境を構築することが可能です。

そこで今回は、正社員の転職率から考察する雇用リスクと適切なリソース管理方法を解説します。ぜひ参考にしてください。

正社員の転職率は7.5パーセント｜世代・性別ごとの転職率も比較

正社員の転職率は年によって異なりますが、株式会社マイナビが行った転職動向調査2024年版（2023年実績）では約7.5%となっており、高い水準をキープしている状況です。

出典：マイナビ

また、上記の2023年度の世代・性別ごとの転職率を整理すると、以下のようになります。

	男性	女性
20代	18.9%	15.1%
30代	23.3%	8.7%
40代	15.8%	6.7%
50代	8.4%	3.0%

上記のように世代と性別ごとの転職率を見ると、30代の男性が23.3%と最も高くなっており、30代〜50代までのミドル世代を合計すると47.6％という高い値を示しています。

正社員の転職率が高まる原因と社会的背景とは？

正社員の転職率が高まる原因としては、さまざまな要因が考えられます。例えば、経済状況の変化や企業の業績不振、職場環境の悪化などが挙げられます。また、個人のキャリアアップや収入向上のために、多くの人が転職を考えるようになっていることも見逃せません。

転職率が高まる社会的背景としては、少子高齢化や労働市場の変化が大きく影響しています。特に近年は、若年層の労働市場参加率が低下しているため、企業が優秀な即戦力人材を確保するために、転職を促すケースが多く見られるのも特徴です。また、働き方改革や柔軟な働き方の普及も転職率の高まりに寄与してるといえるでしょう。

高い転職率が企業に与える影響6つ

高い転職率が企業に与える影響として、主に次の6つが挙げられます。

生産性の低下
コストの増加
従業員のモチベーションの低下
知識やスキルの流出
顧客満足度の低下
ブランドイメージの悪化

それぞれ解説します。

1.生産性の低下

新しい従業員を採用し、育成するのには時間がかかります。その間、業務が滞りやすくなり、生産性が低下します。

2.コストの増加

採用活動や新入社員のトレーニングにはコストがかかります。また、退職金や転職による引き継ぎのミスもコスト増につながります。

3.従業員のモチベーションの低下

同僚の退職が頻発する環境では、残された従業員のモチベーションが低下しやすくなります。これは職場の雰囲気にも悪影響を及ぼします。

4.知識やスキルの流出

長年の経験や専門知識を持った従業員が退職することで、その知識やスキルが企業外に流出し、競争力が低下する可能性があります。

5.顧客満足度の低下

企業の顔である従業員が頻繁に変わると、顧客との関係が不安定になり、顧客満足度が低下することがあります。

6.ブランドイメージの悪化

高い転職率は、企業の安定性や職場環境に問題があると外部に認識されることが多く、ブランドイメージが悪化することがあります。

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転職率や雇用リスクを最小限に抑える方法

転職率や雇用リスクを最小限に抑える方法としては、次のようなものが挙げられます。

就業規則の見直しと整備
相談窓口の設置
相談しやすい職場環境の構築
労務管理システムの導入
従業員教育の実施
柔軟な働き方の導入
業務委託の活用

それぞれ解説します。

就業規則の見直しと整備

転職率を下げるためには、従業員のニーズや業界のトレンドに合わせて就業規則をアップデートすることが重要です。例えば、リモートワークの導入、育児休暇の充実、ハラスメント防止策の明確化などが考えられます。

相談窓口の設置

メンタルヘルスの専門家やキャリアアドバイザーを配置し、従業員が悩みや問題を早期に相談できる環境を作りましょう。また、定期的なカウンセリングセッションを設けるのも、転職を予防するために有効です。

相談しやすい職場環境の構築

オープンドアポリシーやフィードバックカルチャーを推進し、上司や同僚とのコミュニケーションが円滑になるような環境づくりも重要です。また、チームビルディング活動や社内イベントを増やすことで、職場の一体感を高めることも可能です。

労務管理システムの導入

最新の労務管理システムを導入することで、従業員の出退勤管理、労働時間の記録、給与計算が自動化され、正確性と効率が向上します。適切な労務管理は、従業員の不満を減らすことにもつながります。

従業員教育の実施

オンラインコースやセミナーを提供し、専門スキルやリーダーシップスキルの向上を図りましょう。また、従業員が自分のキャリアパスを明確にできるよう、キャリアコーチングを取り入れることで、従業員満足度が向上し、転職率の低減に寄与します。

柔軟な働き方の導入

リモートワークやフレックスタイム制のほか、短時間勤務や週休3日制度など、従業員のライフスタイルに合わせた働き方を導入しましょう。適切な労働時間や休暇の取得により、従業員のワークライフバランスが向上し、定着率が向上します。

業務委託の活用

一時的なプロジェクトや専門的なスキルが必要な業務については、外部の専門家やフリーランスに業務を委託することも有効です。適切な業務の配分と人材配置により、内部のリソースをより有効活用できるようになり、業務効率が向上します。

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適切なリソース管理の重要性

適切なリソース管理は、企業の効率性と生産性を向上させるために極めて重要です。

リソースが無駄なく適切に配分されることで、プロジェクトの成功率が高まり、コスト削減や納期短縮が実現できます。また、従業員の労働負荷を適切に管理することで、ストレス軽減やモチベーション向上にもつながるでしょう。

逆に、無計画なリソース配分はプロジェクトの遅延や品質低下を招く可能性があり、最終的には企業の信用と収益に悪影響を及ぼします。

転職率を低減する適切なリソース管理方法

転職率を低減する適切なリソース管理のやり方としては、次のようなものが挙げられます。

リソースの可視化
リソースの割り当て
モニタリングと調整
コミュニケーションの強化
ツールの活用
フィードバックと改善

それぞれ解説します。

1.リソースの可視化

リソースの可視化は、現在利用可能なリソース（例えば人材、設備、予算など）をリストアップし、視覚的に確認できるようにすることを指します。これらのリソースを可視化することで、リソースの過不足を迅速に判断でき、適切な配分が可能となります。

2.リソースの割り当て

各プロジェクトやタスクにたいし、必要なリソースを計画的に割り当てましょう。ここでは、リソースの利用計画を立て、過剰使用や重複を避けることが重要です。リソースマッピングツールを使用することで、効率的な割り当てが可能となります。

3.モニタリングと調整

リソースの使用状況を定期的にモニタリングし、計画通りに進行しているか確認しましょう。予期しない問題が発生した場合は、迅速にリソース配分を見直し、調整します。

リソースの分配や調整には、継続的なモニタリングとフィードバックの収集が必要です。

4.コミュニケーションの強化

プロジェクトチームや関連部門とのコミュニケーションを密にし、リソースの状況や変更点を迅速に共有しましょう。必要な情報を共有することで、リソースの適切な活用が可能となります。そこで、定期的なミーティングや報告会を行うのが効果的です。

5.ツールの活用

リソース管理のための専用ツールやソフトウェアを導入し、効率的な管理を行いましょう。例えば、プロジェクト管理ツール（Trello、Asanaなど）やリソースプランニングソフトウェアを使用すると、手動でのミスを減らし、正確なデータに基づいた意思決定が可能です。

6.フィードバックと改善

リソース管理の結果を分析し、成功事例や失敗事例から学ぶことも大切です。継続的に改善を図ることで、より効果的なリソース管理が実現します。また、定期的な評価とフィードバックのプロセスを確立し、学びの機会を最大化しましょう。

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従業員満足度を高めて持続可能な雇用環境を構築する方法

転職率を低減するには、持続可能な雇用環境を整え、従業員満足度を高めることが重要です。そこで、以下の5つのポイントを押さえることが大切です。

1.企業理念やビジョンの共有

転職率を低減するには、企業の使命やビジョンを明確にし、全従業員と共有することが重要です。従業員が自分の仕事が会社の大きな目標にどのように貢献しているか理解することで、モチベーションが向上します。そこで、定期的な全社ミーティングやビジョンボードを設置するなどして、ビジョンの共有を促進しましょう。

2.公正な評価制度の導入

透明性の高い評価制度を導入し、従業員の成果を正当に評価することが重要です。明確な評価基準や定期的なフィードバックを提供することで、従業員の努力が適切に報われる環境を作ります。360度評価や自動化された評価システムを活用するのも効果的です。

3.職場環境の改善

快適で安全な職場環境を提供することで、従業員の満足度を高めます。オフィスのレイアウトや設備の見直し、リラクゼーションスペースの設置などが考えられます。また、メンタルヘルスサポートやワークライフバランスの向上にも取り組むことが大切です。

4.スキルアップの機会提供

従業員が自身のスキルを向上させるための機会を提供することで、成長意欲を高めましょう。研修プログラムやオンラインコースの提供、キャリアパスの明確化などが効果的です。また、従業員が新しいスキルを学ぶことで、キャリアアップできる環境を整えることも重要です。

5.コミュニケーションの強化

上司と部下、同僚同士のコミュニケーションを強化することで、職場の一体感を高めましょう。定期的なチームミーティングや1対1の面談、フィードバックセッションを実施することが有効です。また、オープンドアポリシーを取り入れ、意見やアイデアを自由に交換できる文化を育てることも重要な要素です。

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下記の記事では、実際に働いているフリーランス人材が正社員へ転換したいと考えている確率を、Wroskhipを運営する株式会社GIGがフリーランス41,622名に調査した結果をお伝えしています。

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