副業・業務委託人材の採用ノウハウ

業務委託個別契約書とは?基本契約と個別契約の違いや契約書の作り方を解説

Contents

業務委託を行う際は、基本契約と個別契約の2つの契約形態があります。そして業務委託契約書を作成する際は、双方の違いを踏まえ、正確な契約書を作成することが重要です。

基本契約とは、業務の全般的なルールや条件を一括して規定した契約のことです。一方、個別契約は業務ごとに異なる条件や報酬を明確にし、個別の契約相手との間で正式な取引を確定させるために使用されます。

正しい契約書を作成することは、委託業務における権利や義務の明確化、トラブル回避に繋がるため、非常に重要です。

そこで今回は、汎用性の高い業務委託個別契約書を中心に、基本契約と個別契約の違いや契約書の作り方を徹底解説します。これから業務委託をしようとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

業務委託個別契約書とは?

業務委託個別契約書とは、業務委託関係を明確に定めるために作成する契約書です。

業務委託とは、ある事業者(委託者)が自社の業務の一部を他の事業者(受託者)に委託することを指します。

業務委託個別契約書は、具体的な業務内容や委託料の取り決め、業務の期間、委託者と受託者の責任や義務、機密保持などを明記する重要書類です。

業務委託契約書の作成は任意であるものの、双方の意思を明確にして紛争やトラブルを未然に防ぐのに非常に有効であるため、必ず作成することをおすすめします。

このように、業務委託個別契約書は法的な効力を持つ契約書となりますので、契約の締結前には専門家や弁護士に相談することが大切です。

業務委託基本契約書とは?

一方、業務委託基本契約書とは、業務委託関係を定める基本的な契約書のことです。

基本契約書は、委託者と受託者の間で行われる業務委託の基本的なルールや条件を明確にするために使用されます。

業務委託基本契約書は、個別契約書の基礎となる契約書であり、具体的な業務委託の内容に応じて個別契約書を追加することもあります。

また、契約書の作成は法的な効力を持つため、専門家や弁護士に相談することが重要です。

業務委託基本契約書と個別契約書の違い

業務委託基本契約書と個別契約書の主な違いは以下の通りです。

適用範囲の違い

業務委託基本契約書は、業務委託関係を一般的かつ基本的なルールや条件で定めるものです。そのため、複数の個別契約に適用される共通の規定が含まれる場合があります。

一方、個別契約書は、特定の業務委託関係に関しての業務内容や条件を詳細に規定します。

記載内容の違い

業務委託基本契約書は、委託者と受託者の一般的な責任や義務、報酬、機密保持などの基本事項を取り決めますが、具体的な業務の詳細までは明記しない場合があります。

一方、個別契約書では、業務委託の具体的な内容、範囲、期間、報酬、納期、成果の細かい仕様などを詳細に規定するのが一般的です。

書類の関係

業務委託基本契約書の作成は個別契約書が作成されることを前提としており、基本的なルールや条件を定めます。

そして、業務委託基本契約書に基づいて個別契約書を作成するのが一般的です。

このように、業務委託基本契約書は一般的なルールや条件を決める内容です。一方、個別契約書は基本契約書に基づいて具体的な業務の詳細を決めるための契約書と言えるでしょう。

両方の契約書を作成する場合は、業務基本契約書は共通のルールを提供し、個別契約書は特定の委託関係に関連する詳細な事項を取り決めるのが一般的です。

業務委託基本契約書と個別契約書の使い分け方


業務委託基本契約書と個別契約書の使い分けは以下のようになります。

業務委託基本契約書の使い方

業務委託基本契約書は、複数の業務を同じ委託先に継続して依頼する際に、共通のルールや条件を定める際に使います。例えば、報酬の支払い方法や機密情報の取り扱いなどです。

また、同じ委託先に継続していくつかの業務を委託する際には、一度作成された基本契約書を参照しながら個別契約書を作成するのが一般的です。

個別契約書の使い方

個別契約書の使い方は、複数の業務を継続して委託する際に、契約内容や条件を詳細に規定するために使用されます。

例えば、期間や報酬、納期、成果の仕様など、個別の契約に関連する事項を明確にするのが役割です。

そのため、個別契約書は基本契約書に基づいて作成されるのが一般的です。

1回限りの業務委託で使える業務委託契約書の記載内容

上記のように、継続して複数の業務を委託する場合には、基本契約書と個別契約書を作成するのがおすすめです。ただし、その記載方法はあくまでも任意であるため、自由に設定できます。

そこで以下では、両方の役割を果たす「1回限りの委託で使える業務委託契約書」の記載内容を解説します。

業務委託契約書を作成する際は、次の記載すべき13項目を網羅することが大切です。

  1. 委託業務の内容
  2. 委託料(報酬額)
  3. 支払条件、支払時期、支払い方法など
  4. 成果物の権利
  5. 再委託の可否
  6. 秘密保持に関する条項
  7. 反社会的勢力の排除
  8. 禁止事項の詳細
  9. 契約解除の条件
  10. 損害賠償について
  11. 契約期間について
  12. 所轄の裁判所について
  13. その他の事項

それぞれ解説します。

1.委託業務の内容

まずはじめに、業務委託する業務の内容や、成果物についての詳細を明記しましょう。

この内容によって、次に紹介する「業務委託契約の種類」が変わるため、委託内容は非常に重要な項目です。

2.委託料(報酬額)

委託料とは、委託先に支払う報酬です。

報酬額がいくらなのか、税抜きと税込み金額を明記しましょう。

3.支払条件、支払時期、支払い方法など

業務委託契約書には、委託金額とともに支払い条件や、時期、方法なども明記します。

請負契約では契約書に記載した通りの製品を納期までに納品しなかった場合、契約不履行となり報酬を支払わないケースがあるため、しっかりと記載しましょう。

4.成果物の権利

業務委託契約では、委託した業務が成果物の納品を目的としていた場合に、その成果物の権利が発注先から発注元に移るのか否かも記載しましょう。

このようなケースでは、著作権や商標権などが絡む取引となるため、事前に弁護士などに相談した上で契約書を作成すると安心です。

5.再委託の可否

業務委託では、委託した仕事をさらに二次下請けや三次下請けに回すこともあります。

このようなケースでは自社の機密事項などが漏れやすくなるリスクがあるため、禁止する場合には契約書にしっかりと明記しておくことが重要です。

6.秘密保持に関する条項

業務委託契約において最も注意したい項目の1つが、この「秘密保持」に関する条項です。

近年は個人情報の管理や企業のコンプライアンスを重視する傾向が強く、自社だけでなく、顧客情報などの取り扱いにも十分な注意が必要です。

もし委託する業務に自社の機密事項や取引先、顧客の情報がある場合には、別途秘密保持契約を交わし、万一に備える必要があります。

7.反社会的勢力の排除

こちらも企業のコンプライアンスに違反しないために注意すべき項目です。

自社はもちろんのこと、相手先にも反社会的勢力とのかかわりがないか確認しましょう。

8.禁止事項の詳細

業務委託契約を結ぶ際に、上記以外の禁止事項があれば記載しましょう。

できるだけ詳細に明記することが大切です。

9.契約解除の条件

契約書に記載した内容に違反があった場合などに、契約を解除できる条件を記載しておきます。

万一の際に自社を守るための切り札となる条項ですので、あらゆるトラブルを想定して内容を決めましょう。

また、契約解除は委託先にとっても一番厳しい条件となるため、常識の範囲内で設定することと、契約先と内容をすり合わせながら決めることが重要です。

10.損害賠償について

損害賠償についての項目も、万一の際に有効です。

成果物の不備や欠陥、納期の遅れが許されない業務委託契約の場合には、損害賠償に関する条項を設けておきましょう。

11.契約期間について

契約期間を定めた取引をする場合には、しっかりとその期間を明記します。

契約期間の詳細によっては、契約書にかかる印紙税額が変わるため、こちらにも留意しながら記載しましょう。

12.所轄の裁判所について

業務委託契約書には、万一のトラブルで裁判となった場合に、所轄の裁判所がどこになるかを明記することが大切です。

特に遠方の業者や個人と契約を結ぶ際には、トラブルが発生した際の所轄の裁判所を明記しておかなければ「両者の中間の裁判所」を指定されるケースもあります。

そこで、あらかじめ発注者の最寄りの裁判所を明記しておき、委託先の合意を得ておきましょう。

実際に裁判に発展するトラブルは少ないものの、裁判所を記載しておくことがトラブルの抑止にも繋がります。

13.その他の事項

その他の事項には、上記以外で記載すべき内容があれば明記しましょう。

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業務委託契約書の作成手順

契約締結後のトラブルを防ぐため、業務委託契約をする際はしっかりと手順を踏んでいく必要があります。ここでは、具体的な業務委託契約書の作成手順について解説していきます。

1.契約内容を相談

業務委託契約を結ぶ両者が契約書に記載する事項について確認し、認識の齟齬がないかを確認する段階になります。見積書が必要な場合はこのタイミングで作成しておくと契約締結の際に起こりうるトラブルを未然に防げます。

また、あくまでも契約内容を相談する段階のため、契約期間や諸費用の負担などの曖昧な部分はなくしましょう。

具体的に相談すべき内容は以下の7つです。

  1. 契約期間
  2. 金銭的条件
  3. 契約解除の条件
  4. 禁止要項
  5. 成果物の権利
  6. 秘密保持
  7. 損害賠償

これらの項目を元に、双方に不安材料がない形で進めていくことが重要となります。

2.契約書作成と内容確認

契約内容や報酬についての合意を取る段階になります。契約書の確認が終わるといよいよ契約を交わす段階に移るため、最終確認として問題がないかを十分に確認する必要があります。

契約後のトラブルを未然に防ぐためにも、両者で納得ができるまで契約内容に関して認識の擦り合わせをしましょう。

また、業務委託契約書の作成は、委託者と受託者のどちらかが作成しても問題ありませんが、基本的には委託者側作成するパターンが多いです。

この際、法律を順守した契約書の雛形を元に、受託者の条件に合わせてカスタマイズすることで効率的かつ安全に業務委託契約書が作成できるでしょう。

3.業務委託契約書の製本

契約書の製本とは、契約書の差し替えを防ぐため、同じ記載内容の契約書を2部用意し、用意をした2部の契約書に割印をし、契約を締結することです。

完成した業務委託契約書は受託者と委託者の双方で保管します。契約期間が続く限りは永続的に契約書の保管も必要になってきますので、大切に保管しましょう。

▼以下では、業務委託契約書作成ガイドを無料でダウンロードできます。ぜひ貴社が業務委託契約する際にお役立てください。


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業務委託契約書を作る際の注意点

以下では、業務委託契約書を作る際の注意点を解説します。どれも重要な事項ですので、しっかりとご確認ください。

業務委託契約書に収入印紙は必要か?

業務委託契約書に収入印紙が必要なケースは大きく分けて2種類あります。ここでは、具体的に収入印紙が必要になるケースをご紹介します。

第2号文書

請負契約に関する契約書のことを指し、収入印紙税は契約をした金額によって異なります。

また、平成9年4月1日から令和6年3月31日までの間に作成される建設工事の請負に関する契約書の中には税率が軽減されるものも含まれていますので、詳しくは国税庁のHPを確認しましょう。

▲引用:No.7140 印紙税額の一覧表(その1)第1号文書から第4号文書まで

第7号文書

契約期間が3ヶ月以上の継続的取引が対象となる契約書が該当します。

具体的には、代理店契約書や銀行取引約定書が挙げられます。取引ごとの納期や支払い方法を考慮して継続契約に当たるか、個別契約に当たるかで判断する必要があります。

こちらも詳しくは国税庁のHPを確認しましょう。

▲出典:No.7104 継続的取引の基本となる契約書

業務委託契約書は紙での発行が必要か?

業務委託契約を結ぶ際に、双方での合意が取れていれば電子契約での締結も可能です。

電子契約であればインターネット環境でどこでも受信が可能になるため、時間や場所にとらわれずスムーズに契約の締結ができます。

また、上述した請負契約の締結の際に発生する印紙税に関しても、電子ファイルを通して契約するため、印紙税が非課税となります。

電子契約を導入することで印紙税だけでなく、郵送費や印刷費用の削減にも繋がるため業務委託契約書は電子データでの発行をおすすめします。

業務委託契約が偽装請負になることもあるため要注意

偽装請負とは、請負契約として契約を結んではいるものの実態として派遣労働に近い形で業務を行なう状況のことを指します。

上述の通り、請負契約は成果物の完成を目的としているため、業務遂行を目的としている労働派遣とは異なります。

偽装請負かどうかを見極めるポイントとしては、実際の指揮命令権がどこにあるかです。請負契約を結んでいる請負会社に対して仕事を依頼している依頼会社から直接的に業務に関わる指示が飛んでくる場合は偽装請負の場合が多いので注意しましょう。

▼以下では、フリーランスを活用する際に注意すべき法律をまとめました。ぜひご参照ください。


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業務委託先にフリーランス人材を活用するケースが増加している理由

近年、業務委託先としてフリーランスの活用が増えている理由には、次のような要因があると考えられます。

企業が効率性と柔軟な働き手を求めている

近年は、消費者が求める商品やサービスが多様化したこともあり、モノを消費する経済からコトや情報を消費する経済へ変化しています。

そこで企業においては、安定した労働力を獲得するよりも、特定の知識とスキルを持つ優秀な人材とプロジェクトごとに契約するケースが増えています。

優秀なフリーランス人材を活用することで、プロジェクトを遂行する期間だけ契約を締結し、柔軟に働いてもらうことが可能です。

IT化によってリモートワークが増加している

デジタル技術が発達し、企業のIT化が進んだことで、多くの職種でリモートワークやテレワークが可能となりました。

そこで企業では、地域や時間に制約されることなく優秀な人材を獲得するために、フリーランス人材と契約するケースが増えています。

フリーランスには、独立して働く方だけでなく、本業を持ちながら自分の能力を活かすために副業として働く方もいます。

このように、働き方が多様化する中で、優秀な人材にオンラインで仕事をしてもらうことも可能です。

専門的な知識の必要性が増している

近年は、商品やサービスを作る際に、人の労働力よりも高度な知識やスキルといった能力を必要とするケースが増えています。

それは、さまざまな技術が発達したことで生産工程の大半が自動化されるなか、人材の労力よりも能力が優先されるからです。

しかし、能力の高い人材は限られています。そこで、フリーランスとプロジェクトごとに獲得して効率よく働いてもらうことが、企業にとっても効果的です。

プロジェクトをベースとした企業の経済活動が増加している

近年は企業経営のあり方が大きく変わっています。従来は、従業員の数が多く、企業規模が大きい会社ほど経営が安定しているイメージがありました。

しかし現代では、ベンチャー企業をはじめとする中小企業でも、少数精鋭で大きな成果を上げている企業が多くあります。

このような企業の特徴は、正社員を増やさず、プロジェクトごとに優秀なフリーランスと契約し、生産性の高い事業展開を行っていることです。

このように、できるだけ人材にかかるさまざまな固定費を削減し、優秀な人材を獲得できるのがフリーランスの活用が増えている理由です。

フリーランスを活用するメリット

それでは次に、フリーランスを活用するメリットをいくつか紹介します。フリーランスを活用するメリットは、以下の通りです。

コストの削減につながる

フリーランスの場合は正社員と異なり、社会保険料や福利厚生費を会社が負担する必要がありません。

またプロジェクトごとに即戦力人材を採用するため、教育や研修、トレーニングなどの機会を企業が提供することもないでしょう。

そのため企業では、大幅なコスト削減が見込めます。

柔軟な働き方

フリーランスは原則として個人事業主として働く人材なので、柔軟性が高いのが特徴です。

正社員であれば週5日のフルタイムで働き、オフィスにも席を用意する必要があります。

一方フリーランスの場合は「週3日だけ」や「リモート完結」という働き方も可能であるため、企業にとっても負担が少なくて済むでしょう。

即戦力としてスピード採用が可能

フリーランス人材の場合は、企業との合意さえできれば、採用した即日からの稼働も可能です。

特に競合他社がいる場合などは、1日でも早くサービスを展開したいという場合もあるのではないでしょうか。そのような時に即日で業務に取り掛かってもらえるのは、企業にとって大きなメリットとなります。

高い能力に期待できる

フリーランス人材は、その多くがエンジニアやデザイナーなど特定の職能に長けたスペシャリストです。

ジェネラリストが社内に多い場合には、フリーランスを活用することで専門性を補えます。また、フリーランスから教育を受け、社内リソースの能力をアップさせることも可能です。

このように、フリーランス人材を活用することで自社のボトルネックを解消し、生産効率を低コストで向上させることができるでしょう。

フリーランスと正社員の違いについて知りたい方は、「【企業向け】フリーランスと正社員どちらにメリットがある?雇用形態の違いとおすすめを紹介」の記事もご覧ください。

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おすすめのフリーランス人材の採用方法

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フリーランス専門の人材紹介サービスを利用すれば、
「正確な募集情報の掲載」と「希望する人材とのマッチング」
が両立可能です。

特に初めてフリーランスを採用する際には、ノウハウがなければただ時間とコストを浪費するだけになってしまいます。そこで、フリーランス専門の人材紹介サービスを利用し、ノウハウがある程度確立してから他の採用手法に挑戦してみると良いでしょう。

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2. ポテパンフリーランス


▲出典:ポテパンフリーランス

ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。

メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。

特徴・メリット
  • エンジニア・プログラマーがメイン
  • 未経験のエンジニアも採用できる
  • フリーランスへのサポートが厚く心配ごとが少ない

3. レバテック


▲出典:レバテック

レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。

レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。

特徴・メリット
  • ITエンジニアやクリエイターの準委任契約スタッフがメイン
  • 経験豊富なエンジニアを採用できる
  • 企業の状況を聞きながら、最適な人材をサポート

4.テックビズフリーランス


▲出典:テックビズ

テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。

テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。

特徴・メリット
  • 問い合わせから最短即日でエンジニアの提案が可能
  • テックビズには4,000名以上のエンジニアが登録
  • 企業とフリーランスの間をプロのコンサルタントがサポート

5.PE-BANK(ピーイー・バンク)


▲出典:PE-BANK(ピーイー・バンク)

PE-BANK(ピーイー・バンク)は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。

東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます

特徴・メリット
  • PE-BANKは取引企業数1,000社、保有案件5万件以上(約9割が非公開)
  • 東京・札幌・仙台・横浜・名古屋・京都・大阪・神戸・岡山・広島・福岡・北九州に運営会社・株式会社PE-BANKの拠点がある
  • 開発系からインフラ系まで紹介・参画可能なITフリーランス案件が多いのが特徴

6.ギークスジョブ(geechs job)


▲出典:ギークスジョブ(geechs job)

大手企業案件が多いギークスジョブ(geechs job)は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。

早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。

特徴・メリット
  • 東京・大阪のほか、愛知(名古屋)や九州・福岡エリアの案件も保有。
  • 年収・スキルに加えてキャリアアップも可能な高単価・高報酬案件やリモート案件が多い
  • 運営会社のギークス株式会社はフリーランスエージェントとして15年以上の実績

7.テクフリ


▲出典:テクフリ

フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ(テックキャリアフリーランス)は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。

主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。

特徴・メリット
  • 希望条件に合う案件の紹介から企業との面談・契約、参画後まで担当エージェントがサポート
  • 運営会社はフリーランスエージェント以外にもIT人材向けの支援サービスを提供

8.HiPro Tech


▲出典:HiPro Tech

HiPro Tech(ハイプロテック・旧i-common techサービス)は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。

運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。

特徴・メリット
  • 運営会社が上場企業で大手企業からベンチャー企業まで多数の会社と取引あり
  • 中間マージン・手数料のない直契約の高単価案件が多い
  • 対応地域が東京中心で、他のフリーランスエージェントと比較して案件数は少なめ

9.ランサーズエージェント


▲出典:ランサーズエージェント

クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。

ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。

特徴・メリット
  • 対象エリアは東京中心
  • 幅広いプログラミング言語やWEBデザイン・マーケティング人材も豊富

10.ITプロパートナーズ


▲出典:ITプロパートナーズ

ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。

特徴・メリット
  • WEBデザイナーやWEBマーケター職種の人材が豊富
  • 副業人材が多い

11.クラウドテック


▲出典:クラウドテック

クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。

リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。

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Chatworkはクラウド型ビジネスチャットツール『Chatwork』を開発・運営している会社です。同社のサービス『Chatwork』は業務の効率化と会社の成長を目的とした、 メール・電話・会議に代わるコミュニケーションツール。非効率なコミュニケーション習慣の解消、働き方の多様化への対応、SNS弊害の解消を実現します。現在は日本最大級のビジネスコミュニケーションサービスにまで成長し、民間企業、教育機関、官公庁など約214,000社以上、の企業へ導入されています(2019年3月末日時点)

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