在宅勤務のサボり放題を防止！テレワークの適切な管理の方法を解説
テレワークが急速に普及する中で、在宅勤務の効率性と生産性にお悩みの方も多いのではないでしょうか。
在宅勤務は柔軟な働き方を提供する一方で、管理が難しく、サボり放題になるリスクもあります。そのため、企業では、従業員のモチベーションを維持しつつ、生産性を確保するための対策が重要です。
そこで今回は、在宅勤務のサボり放題を防止するための、テレワークの適切な管理の方法を解説します。ぜひ参考にしてください。
企業から見た在宅勤務のサボり放題のリスクとは？
企業が在宅勤務を導入する場合、従業員のサボり放題が気になるところです。もし、従業員のサボりが蔓延すると、次のようなリスクが考えられます。
生産性の低下
在宅勤務では、従業員が仕事をサボりやすくなり、生産性が低下するリスクがあります。そこで企業では、成果ベースの評価制度を導入し、定期的な進捗チェックを行うことで対策を講じる必要があります。
コミュニケーション不足による障害
在宅勤務では、対面でのコミュニケーションが減少するため、情報共有や意思疎通が円滑に行われなくなる可能性があります。コミュニケーションの減少は、プロジェクトの進行が遅れたり、ミスが発生する原因となり得ます。そこで、定期的なオンラインミーティングの実施や、チャットツールの活用により、このようなリスクを軽減することが重要です。
信頼関係の低下
在宅勤務では、上司と部下、同僚間の信頼関係が薄れやすくなります。このような状況は、チームの一体感に悪影響を及ぼし、協力を困難にすることがあります。そこで、企業側が率先して、コミュニケーションの質を高める取り組みを行うことが重要です。
監視コストの増加
在宅勤務を導入することで、従業員の労働時間やパフォーマンスを監視するためのコストが増加する可能性があります。適切な監視ツールやシステムを導入し、効率的に管理することが重要です。
評価の難しさ
リモート環境では、従業員の業務パフォーマンスを正確に評価することが難しくなります。そこで、企業が明確な目標設定や成果ベースの評価基準を導入し、公平な評価を行う必要があります。
法的リスクの増加
在宅勤務に伴う労働法やセキュリティ関連の法的リスクが増加する可能性があります。そこで、企業が労働時間の管理やデータセキュリティ対策を徹底し、法令遵守を徹底することが重要です。
テレワークのサボり放題を防止する適切な管理方法6つ
次に、テレワークのサボり放題を防止する適切な管理方法を6つ紹介します。
- 明確な目標設定
- 定期的なコミュニケーション
- 効果的なツールの導入
- フレキシブルな働き方の提供
- 成果ベースの評価
- メンタルヘルスのサポート
それぞれ解説します。
明確な目標設定
在宅勤務でテレワークを導入する際は、まず、従業員に対して具体的かつ達成可能な目標を設定することが重要です。従業員自身に、何を目指すべきかを明確に理解させることで、仕事に集中しやすくなります。
定期的なコミュニケーション
テレワークでは、週次ミーティングや日次チェックインなど、定期的なコミュニケーションを取り入れることも大切です。適切なコミュニケーションを実施することで、進捗状況や問題点を共有しやすくなり、サボりを効果的に防止できます。
効果的なツールの導入
プロジェクト管理ツール（例：Trello、Asana）やコミュニケーションツール（例：Slack、Microsoft Teams）を活用し、情報共有と進捗管理をスムーズに行いましょう。無料で利用できるツールもあるため、自社の業務に合うツールの導入をおすすめします。
フレキシブルな働き方の提供
テレワークの導入により、柔軟な勤務時間や場所を提供することで、個々の従業員のワークライフバランスを尊重できます。このような働き方は、従業員のモチベーションを向上させ、自主的な業務への取り組みを促進します。
成果ベースの評価
テレワークでは、業績を基にした評価制度を導入し、成果に基づいて公正に評価することが重要です。努力が正当に評価される環境が整うことで、サボりにくくなるだけでなく、より積極的な業務への取り組みが促されるでしょう。
メンタルヘルスのサポート
在宅勤務では、従業員のメンタルヘルスをサポートするプログラムの提供が求められます。テレワークは、意外に心理的な負担が大きい場合があるからです。そこで、企業がカウンセリングやウェルネスプログラムを導入し、心理的な負担の軽減に務めましょう。
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在宅勤務の仕事におすすめしたい業務委託とは？
在宅勤務に適している業務については、正規雇用している従業員だけではなく、社外のフリーランスなどへ業務委託することも効果的です。
在宅勤務に適している業務委託には、以下のようなものがあります。
- ソフトウェア開発
- Webデザイン
- グラフィックデザイン
- デジタルマーケティング
- コンテンツ作成 など
これらの業務は、場所を問わずオンラインで進めることができるため、在宅勤務に非常に適しています。
また、テレワークを活用した業務委託にはフリーランスがおすすめです。ここで言うフリーランスとは、企業から独立して業務委託契約などを結び、プロジェクトごとに専門的な仕事を請け負う人材です。
企業がフリーランスを活用することで、専門知識を迅速に活用し、コスト効率の良いリソース調整や柔軟な対応、長期的な雇用リスクの軽減に寄与します。
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フリーランスに業務委託するメリット
以下では、フリーランスに業務委託するメリットを詳しく解説します。
専門性の高いスキルの活用
フリーランスは特定の分野で高度な専門知識を持つ人材が多いため、即戦力人材として高いスキルを活用でき、プロジェクトを迅速かつ効率的に進めることが可能です。
専門性の高いスキルをもつフリーランス・業務委託人材はひとつの企業で長く仕事をするというケースがすくなく、定着率の観点で言えば正社員の方が中長期的にはパフォーマンスが高い可能性があります。起用方法によっては未経験でも正社員の方が良いことも
一方、昨今では業務委託やフリーランスから正社員へ転換する「トランジション採用」というカルチャーも普及しつつあります。
下記の記事では、実際に働いているフリーランス人材が正社員へ転換したいと考えている確率を、Wroskhipを運営する株式会社GIGがフリーランス41,622名に調査した結果をお伝えしています。
昨今のフリーランス・正社員採用の動向を詳しく知りたい方は下記の記事をぜひご参照ください。
「フリーランスの約35％が正社員転換を検討」キャリア動向調査を実施しました
コスト効率の向上
フリーランスはプロジェクトごとに契約を結ぶため、固定的な人件費が発生しません。必要な時にだけリソースを利用することで、コスト効率を高めることができます。
柔軟なリソース調整
業務量に応じてフリーランスを起用することで、リソースを柔軟に調整できます。繁忙期や特定のプロジェクトに対して迅速に対応できる点が大きなメリットです。
リスク管理の強化
フリーランスを活用することで、長期的な雇用リスクを軽減することが可能です。プロジェクトが終了すれば契約も終了するため、企業は必要な時に必要なだけ人材を活用できます。
新しい視点の導入
自社リソースと異なるバックグラウンドや視点を持つフリーランスを起用することで、企業に新しいアイデアやアプローチがもたらされる可能性が高まり、イノベーションが促進されるでしょう。
業務の効率化
フリーランスは、自己管理能力が高くなければ務まりません。経験豊富な自己管理能力に優れたフリーランスを活用することで、効率的に業務を進めることができるでしょう。また、フリーランスは専門分野に特化したスキルを持つ人材が多いため、高品質な成果物に期待ができます。
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優秀なフリーランスが人材市場に増えている背景
優秀なフリーランスが増えている背景には、いくつかの要因が挙げられます。
まず、働き方の多様化と柔軟性が求められる現代では、固定の勤務時間や場所に縛られないフリーランスの働き方が魅力的とされている点です。フリーランスは、自分のライフスタイルに合わせて働けるため、多くの人がこのスタイルを選んでいます。
▲出典：フリーランス白書2021
また、インターネットとテクノロジーの進化も大きな要因です。高速インターネットやクラウドサービス、リモートワークツールの普及により、どこにいても仕事をすることが可能になりました。これにより、地理的な制約がなくなり、世界中のクライアントと仕事ができるようになっていることも、大きな魅力と言えるでしょう。
▲出典：フリーランス実態調査2021
さらに、経済的な理由も無視できません。フリーランスはプロジェクトごとに報酬が支払われるため、成果次第で高収入を得るチャンスがあります。企業側も、固定の人件費を抑えつつ、必要なスキルを持つ人材をフレキシブルに活用できるため、フリーランスの利用が増えている状況です。
▲出典：フリーランス実態調査2021
また、キャリアの多様化や自己成長を求める人々もフリーランスに魅力を感じています。フリーランスは、多様なプロジェクトやクライアントと関わることで、新しいスキルや知識を習得し、自身の市場価値を高めることができるからです。
▲出典：フリーランス実態調査2021
上記のように、コロナ禍の影響もあり、2020年からの1年間で約600万人ものフリーランスが増加しています。
▼以下では、業務委託の労務管理に関する実践ガイドを無料で公開しています。労働法を遵守して業務委託を行うために、ぜひご活用ください。
在宅勤務ができる仕事には、登録無料の『Workship（ワークシップ）』がおすすめ！
ワークシップとは、即戦力となるデジタル人材やクリエイターを探す際に、非常に便利なプラットフォームです。ワークシップは登録無料で利用できるため、初期費用を抑えつつ、人手が必要な時に、いつでも多様なフリーランス人材にアクセスできるのが強みです。
ワークシップには、専門分野ごとにスキルや実績を持つフリーランスが多数登録しているため、自社のニーズに合った在宅勤務で活躍できる即戦力人材を迅速に見つけることができるでしょう。また、契約や支払い管理も一元化されているため、煩雑な契約手続きを簡素化できます。
このように、ワークシップを活用することで、貴社本来の業務に集中できるようになり、自社リソースの最適化とプロジェクトの成功率を高めることが可能です。
Workshipには、現在マーケターやディレクター、エンジニア、デザイナーなどおよそ52,900人以上の優秀な人材が登録。人材の質や、自社ツールを使った管理のしやすさが好評で、朝日新聞社やChatwork株式会社など、これまでに累計1,300社以上にご活用いただいています。
以下では、Workshipのサービスの特徴を簡単にお伝えします。
アカウント登録が無料！
Workshipはアカウント登録料無料で、次のさまざまな機能をご利用いただけます。
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※自動で費用が発生することはありません。
※料金はユーザーとの成約が完了した時点で発生します。
また、ご利用いただく中でお困りのことがあれば、随時丁寧にサポートいたします。
三者間契約でインボイス制度の不安がない
フリーランスを活用する上で、採用担当者様の工数負担が大きいのが、契約書の取り交わしです。Workshipでは成約時に企業 ⇄ Workship ⇄ フリーランスの三者間契約を締結し、その契約手続きを代行します。クライアント企業となるお客様の契約先はWorkshipとの契約となるため、フリーランス活用でネックとなるインボイス制度への対応も問題ありません。また、毎月の請求処理も代行して行ないます。
Workshipで稼働と進捗管理も安心
成約後のフリーランスの稼働管理も、Workshipの管理画面内から行なえます。管理画面ページを閲覧するだけで、稼働時間や業務の進捗など定期チェックもしやすくなります。
成約まで費用は発生しません！成約後も14日間の返金保証アリ！
Workshipでは、外部のフリーランスを活用し始めるまでは月額費用がかかりません。そのため、自社にマッチする人材をじっくりと見定められます。また、成約後であっても14日間は返金保証があり、ミスマッチを起こす可能性が低くなります。
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