【無料テンプレート付き】写真撮影の業務委託と契約書作成のポイントを解説
近年は、インターネットの普及により、さまざまなシーンで写真や動画などを活用するケースが増えています。
ただ、写真撮影業務を外部に委託することになった場合に、写真撮影業務の委託契約書をどうやって作れば良いのかわからない方も多いのではないでしょうか。
写真撮影業務の委託契約書は、採用活動において重要な役割を果たします。写真撮影業務の委託契約書には、写真撮影の内容や条件、著作権や責任など、さまざまな項目が必要です。
また、写真撮影業務の委託契約書には、トラブルを防ぐために注意しなければならないポイントもあります。
そこでこの記事では、写真撮影業務の委託契約書の作り方と注意点について解説します。写真撮影業務の委託契約書のテンプレートもダウンロードできるため、写真撮影業務の委託契約書を作成する際にぜひご活用ください。
写真撮影業務の委託契約書とは？契約書に必要な項目
写真撮影業務の委託契約書とは、企業が写真撮影のプロフェッショナルに写真撮影の仕事を依頼する際に結ぶ契約書です。
写真撮影業務の委託契約書には、写真撮影の内容や条件、著作権や責任など、様々な項目が必要です。そこで、写真撮影業務の委託契約書に必要な項目を以下で解説します。
契約当事者
契約当事者とは、写真撮影業務の委託契約書を結ぶ企業（発注者）と写真家（受注者）のことです。
契約当事者は、それぞれの氏名や住所、連絡先などを明記します。また、法人であれば代表者や担当者の氏名や役職も記載します。
契約期間
契約期間とは、写真撮影業務の委託契約書が有効な期間のことです。
契約期間は、契約書に署名した日から始まり、写真撮影業務が完了した日までとします。
また、契約期間の延長や短縮の条件も定めます。
契約内容
契約内容とは、写真撮影業務の具体的な内容や仕様のことです。
契約内容には、写真撮影の目的やテーマ、対象や場所、枚数やサイズ、形式や品質などを詳しく記載します。
また、写真撮影に関する特別な要望や注意事項も明記します。
報酬額と支払方法
報酬額と支払方法とは、写真撮影業務に対する報酬の金額と支払いの方法や時期のことです。
報酬額は、税込みか税抜きかを明確にし、支払方法は、現金か振込かを指定します。支払時期は、前払いか後払いかを決め、具体的な日付や期限を記載します。
また、支払いに関する遅延利息や滞納手数料なども定めておくことが重要です。
請求書や領収書の発行
請求書や領収書の発行とは、報酬の請求や受領を証明する書類の発行に関することです。
請求書や領収書の発行は、受注者が発注者に対して行います。請求書や領収書には、契約当事者や契約内容、報酬額などを記載します。
また、請求書や領収書の発行時期や方法も定めておくことが重要です。
著作権や使用権
著作権や使用権とは、写真撮影で生じた作品（写真）に関する権利のことです。
著作権は、作品を創作した受注者に帰属します。使用権は、作品を利用する発注者に与えられます。著作権や使用権には、譲渡や許諾、範囲や期間、対価や条件などを明確にします。
また、著作権の表示やクレジットの表記、第三者への提供や再利用などに関する規定も定めておくことが重要です。
納品方法と期限
納品方法と期限とは、写真撮影で生じた作品（写真）を発注者に渡す方法と期限のことです。
納品方法は、郵送かメールかなどを指定します。納品期限は、具体的な日付や時間を記載します。
また、納品方法や期限に関する遅延や不履行などに対する責任や対応も定めておくことが重要です。
納品物の確認と検収
納品物の確認と検収とは、発注者が受注者から受け取った作品（写真）の品質や仕様を確認し、契約内容に合致しているかを判断することです。
納品物の確認と検収は、発注者が納品物を受け取った後、速やかに行います。
また、納品物の確認と検収に関する不備や不満などに対する責任や対応も定めておくことが重要です。
返品や修正の条件
返品や修正の条件とは、発注者が受注者から受け取った作品（写真）に不備や不満があった場合に、作品（写真）を返品したり修正したりする条件のことです。
返品や修正の条件には、返品や修正の理由や範囲、費用や期限などを明記します。
また、返品や修正の条件に関する責任や対応も定めておくことが重要です。
違約金や損害賠償
違約金や損害賠償とは、契約当事者が契約内容に違反したり契約を不履行したりした場合に、相手方に支払う金額や方法のことです。
違約金や損害賠償には、違約金や損害賠償の額や計算方法、支払時期や方法などを明記します。
また、違約金や損害賠償に関する責任や対応も定めておくことが重要です。
解約や変更の条件
解約や変更の条件とは、契約当事者が契約内容を解除したり変更したりする条件のことです。
解約や変更の条件には、解約や変更の理由や範囲、手続きや通知方法などを明記します。
また、解約や変更の条件に関する責任や対応も定めておくことが重要です。
秘密保持義務
秘密保持義務とは、契約当事者が契約関係で知り得た相手方の秘密情報を第三者に漏らさない義務のことです。
秘密保持義務には、秘密情報の定義や範囲、秘密保持期間や方法、秘密漏洩の場合の責任や対応などを明記します。
また、秘密保持義務に関する例外や免責事項も定めておくことが重要です。
その他の特約事項
その他の特約事項とは、契約当事者が契約内容に関して特に合意した事項のことです。
その他の特約事項には、契約書の有効性や解釈、管轄裁判所や準拠法などを記載します。
また、その他の特約事項に関する確認や同意なども定めておくことが重要です。
写真撮影業務の委託契約書の注意点
著作権や使用権の明確化
著作権や使用権は、写真撮影で生じた作品（写真）に関する重要な権利です。
著作権や使用権を明確にすることで、受注者と発注者の間でトラブルを防ぐことができます。
著作権や使用権を明確にするためには、以下の点に注意してください。
著作権は、原則として作品を創作した受注者に帰属します。発注者が著作権を譲渡してもらう場合は、契約書にその旨を記載し、受注者の署名や捺印を得る必要があります。
使用権は、発注者が作品（写真）を利用するために必要な権利です。使用権の範囲や期間、対価や条件などを契約書に明記し、受注者と発注者の間で合意する必要があります。
著作権の表示やクレジットの表記は、受注者の名誉や信用を保護するために重要です。契約書に著作権の表示やクレジットの表記の方法や場所などを定める必要があります。
第三者への提供や再利用は、受注者の著作権を侵害する可能性があります。契約書に第三者への提供や再利用の可否や条件などを定める必要があります。
納品物の品質や仕様の確認
納品物の品質や仕様は、写真撮影業務の成果物として重要です。
納品物の品質や仕様を確認することで、受注者と発注者の間で満足度を高めることができます。
納品物の品質や仕様を確認するためには、以下の点に注意してください。
契約内容として、写真撮影の目的やテーマ、対象や場所、枚数やサイズ、形式や品質などを詳しく記載する必要があります。これらの項目は、納品物の品質や仕様を判断する基準となります。
納品物の確認と検収は、発注者が納品物を受け取った後、速やかに行う必要があります。納品物に不備や不満がある場合は、返品や修正を求めることができます。しかし、納品物の確認と検収を遅延したり怠ったりした場合は、返品や修正を求めることができなくなる可能性があります。
納品物の確認と検収に関する不備や不満は、具体的かつ明確に伝える必要があります。不備や不満の内容や理由、改善策などを示すことで、受注者と発注者の間で円滑なコミュニケーションを図ることができます。
返品や修正の費用や範囲の明記
返品や修正は、納品物の品質や仕様に不備や不満があった場合に行うことができます。
返品や修正の費用や範囲を明記することで、受注者と発注者の間でトラブルを防ぐことができます。
返品や修正の費用や範囲を明記するためには、以下の点に注意してください。
返品や修正の理由や範囲は、契約書に定める必要があります。返品や修正の理由や範囲は、納品物の品質や仕様に関する契約内容と照らし合わせて判断する必要があります。
返品や修正の費用は、契約書に定める必要があります。返品や修正の費用は、受注者と発注者の間で合意する必要があります。返品や修正の費用は、原則として不備や不満の原因に応じて負担する必要があります。
返品や修正の期限は、契約書に定める必要があります。返品や修正の期限は、受注者と発注者の間で合意する必要があります。返品や修正の期限は、納品物の確認と検収から適切な期間を設定する必要があります。
違約金や損害賠償の合理性と証拠
違約金や損害賠償の責任や対応は、契約書に定める必要があります。
違約金や損害賠償の責任や対応は、受注者と発注者の間で合意する必要があります。
違約金や損害賠償の責任や対応は、以下の点に注意してください。
違反や不履行の事実や原因を明確にする必要があります。違反や不履行の事実や原因を明確にすることで、受注者と発注者の間で争いを防ぐことができます。違反や不履行の事実や原因を明確にするためには、契約書や納品物、メールや電話などの証拠を保存し、必要に応じて提示する必要があります。
違約金や損害賠償の請求や支払いを迅速に行う必要があります。違約金や損害賠償の請求や支払いを迅速に行うことで、受注者と発注者の間で信頼関係を保つことができます。違約金や損害賠償の請求や支払いを迅速に行うためには、契約書に定めた時期や方法に従って行う必要があります。
違約金や損害賠償の交渉や和解を柔軟に行う必要があります。違約金や損害賠償の交渉や和解を柔軟に行うことで、受注者と発注者の間で関係を修復することができます。違約金や損害賠償の交渉や和解を柔軟に行うためには、互いの立場や事情を尊重し、相手方の要求や提案に対して積極的に応じる必要があります。
解約や変更の手続きと通知方法
解約や変更の手続きと通知方法については、写真撮影業務の委託契約書に以下のような内容を記載することが推奨されます。
契約の解約や変更の事由と条件を明確にすること。例えば、契約期間の満了、双方の合意、契約違反、不可抗力などが解約や変更の事由となる場合があります 。
契約の解約や変更をする場合には、事前に相手方に文書で通知すること。通知方法は、郵送、電子メール、ファックスなどを指定することができます 。
契約の解約や変更に伴う損害賠償や違約金の責任分担を定めること。例えば、契約違反や不可抗力による解約や変更の場合には、どちらがどの程度の損害賠償や違約金を支払うかを記載することができます 。
以上のように、解約や変更の手続きと通知方法は、契約書において重要な項目です。
契約書作成に際しては、参考になるサンプルやテンプレート を活用するとともに、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることも検討してください。
写真撮影業務の委託契約書のテンプレート
▼以下では、業務委託契約書テンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひ貴社が業務委託契約する際にお役立てください。
【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
・業務委託の種類と特徴
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写真撮影業務の委託契約書に関するよくある質問と回答
写真撮影業務の委託契約書に関するよくある質問と回答を5つあげてみましょう。
Q: 写真撮影業務の委託契約書は必要ですか？
A: 写真撮影業務の委託契約書は、依頼者と撮影者の間で、撮影内容や期間、対価、著作権や利用範囲などの権利義務を明確にするために必要です。契約書がないと、トラブルや紛争が発生した場合に、証拠となるものがなくなります。
Q: 写真撮影業務の委託契約書にはどんな項目を入れるべきですか？
A: 写真撮影業務の委託契約書には、以下のような項目を入れるべきです。
- 契約当事者の氏名や住所などの基本情報
- 委託業務の内容や期間、場所、方法など
- 業務委託料や支払方法や時期など
- 撮影した写真の著作権や利用範囲、加工やクレジット表記の可否など
- 契約解除や変更の手続きと通知方法
- 秘密保持義務や報告義務など
- 補償や損害賠償など
Q: 写真撮影業務の委託契約書はどこで作成できますか？
A: 写真撮影業務の委託契約書は、自分で作成することもできますが、専門的な知識が必要なケースもあります。その場合は、弁護士や司法書士などの専門家に依頼することも可能です。
また、インターネット上には、写真撮影業務の委託契約書のサンプルやテンプレートもありますが、それらをそのまま使用するのではなく、自社の状況に合わせて修正する必要があります。
Q: 写真撮影業務の委託契約書に印紙税は必要ですか？
A: 写真撮影業務の委託契約書は、課税文書として印紙税が課される場合があります。印紙税は、契約書に記載された業務委託料に応じて変わります。
例えば、業務委託料が10万円以下の場合は200円、10万円超～50万円以下の場合は400円、50万円超～100万円以下の場合は600円というように段階的に増えていく仕組みです。
印紙税は、契約書を作成した日から15日以内に最寄りの郵便局で購入し、契約書に貼付しましょう。
Q: 写真撮影業務の委託契約書を解除したい場合はどうすればいいですか？
A: 写真撮影業務の委託契約書を解除したい場合は、契約書に定められた解除事由や条件に該当するかどうかを確認する必要があります。
例えば、契約違反や不可抗力などの事由が生じた場合には、契約書に従って解除することができます。また、双方の合意によっても解除することができますが、その場合は、解除の意思表示や内容を文書で交わすことが望ましいです。
解除に伴う損害賠償や違約金の責任分担も契約書に従って行う必要があります。
写真撮影の業務委託にはフリーランス人材がおすすめ
以下では次に、企業がフリーランス人材を活用するメリットを紹介します。フリーランス人材を活用するメリットは、以下の通りです。
コストの削減につながる
フリーランスの場合は正社員と異なり、社会保険料や福利厚生費を会社が負担する必要がありません。
またプロジェクトごとに即戦力人材を採用するため、基礎的な教育や研修、トレーニングなどの機会を企業が提供することもないでしょう。
そのため企業では、大幅なコスト削減が見込めます。
柔軟な働き方に期待できる
フリーランスは原則として個人事業主として働く人材なので、柔軟性が高いのが特徴です。
正社員であれば週5日のフルタイムで働き、オフィスにも席を用意する必要があります。一方、フリーランスの場合は「週3日だけ」や「リモート完結」という働き方も可能であるため、企業にとっても負担が少なくて済むでしょう。
このように、企業が求職者に合わせるだけでなく、フリーランス人材を正社員として迎える方法も効果的です。
即戦力としてスピード採用が可能
フリーランス人材の場合は、企業との合意さえできれば、採用した即日からの稼働も可能です。
特に競合他社がいる場合などは、1日でも早く自社のサービスを展開したいという場合もあるのではないでしょうか。
そのような時に即日で業務に取り掛かってもらえるのは、企業にとって大きなメリットとなります。
高い能力に期待できる
フリーランス人材は、その多くがエンジニアやデザイナーなど特定の職能に長けたスペシャリストです。
ジェネラリストが社内に多い場合には、フリーランスを活用することで専門性を補えます。また、フリーランスから教育を受け、社内リソースの能力をアップさせることも可能です。
このように、フリーランス人材を活用することで自社のボトルネックを解消し、生産効率を低コストで向上させることができるでしょう。
フリーランスと正社員の違いについて知りたい方は、「【企業向け】フリーランスと正社員どちらにメリットがある？雇用形態の違いとおすすめを紹介」の記事もご覧ください。
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【ポイント解説付】
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おすすめのフリーランス人材の採用方法
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「正確な募集情報の掲載」と「希望する人材とのマッチング」
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
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8.HiPro Tech
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HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
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11.クラウドテック
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