会社都合で雇用形態を変更できる？メリットやルール、注意点を解説
雇用形態を変更するケースには、従業員都合のケースと会社都合で変更するケースがあります。雇用形態は、企業だけでなく従業員にとっても生活を左右する重要な契約です。
そこで、企業が雇用形態を変更し、新たな労働契約を結ぶ際には、次の3つのルールと注意点について理解しておく必要があります。
まず1つ目は雇用契約変更のルールで、雇用契約を変更する場合には労働者との合意が必要です。次に、賃金と労働条件の変更で、労働者との合意が必要です。そして最後に、雇用形態の変更手続きで、雇用形態の変更には新たな雇用契約を結ぶ必要があります。
そこで今回は、会社都合で雇用形態を変更する際のメリットやルール、注意点を徹底解説します。企業の経営者の方はもちろん、人事を担当する方も、ぜひ参考にしてください。
会社都合での雇用形態変更とは
会社都合での雇用形態変更とは、労働契約の内容を変更することです。
労働契約法によると、労働者と使用者が合意すれば、労働契約を変更することができます。ただし、変更後の労働条件は、就業規則に定められた労働条件よりも悪くなってはいけません。また、使用者が一方的に就業規則を変更しても、労働者の不利益になるような労働条件の変更はできません。
会社都合での雇用形態変更に関する基本的なルール
経営上の都合により、正社員の一部を非正規社員雇用に切り替える場合は、雇用契約の再締結が必要です。
雇用契約法第8条によると「労働者及び使用者は、その合意により、労働契約の内容である労働条件を変更することができる」とされています。
つまり、労使間の合意があれば労働条件を変更することが可能です。
企業から見た雇用形態変更のメリット5つ
企業から見た雇用形態変更のメリットは以下のようなものがあります。
1.優秀な人材の確保
雇用形態変更により、フルタイムで働くことが難しい人や、フルタイムで働きたくない人から優秀な人材を獲得できる可能性があります。その際に、直接雇用から業務委託への変更も可能です。
▼業務委託人材を活用するメリットやデメリットについては、下記の記事をご参照ください。
2.定着率の向上
雇用形態変更により、従業員の定着率を向上させることができます。また、副業やフレックス勤務などの柔軟な働き方を取り入れるのも、定着率の向上には効果的な手法と言えるでしょう。
3.コストの削減
雇用形態変更により、採用や教育訓練のコストを削減できる可能性があります。ただし、コストの削減による従業員やステークホルダーからの信頼度の低下には注意が必要です。
4.従業員のモチベーションアップ
雇用形態変更により、従業員のモチベーションを向上させることができます。そこで、できるだけ従業員のメリットに配慮した労働契約の内容にすることが重要です。
5.外部のステークホルダーからのイメージアップ
雇用形態変更により、外部からのイメージアップを図ることができます。ステークホルダーへの配慮としては、従業員のモチベーションアップや、労働生産性の向上に配慮することが重要です。
上記は一般的なメリットですが、企業ごとに状況や目的に応じて異なる場合もあります。また、従業員に対してネガティブな雇用形態の変更は、逆にデメリットとなるケースも考えられるため注意が必要です。
雇用形態変更のルール
雇用形態変更は、労働契約の内容を変更することです。労働契約法によると、労働者と使用者が合意すれば、労働契約を変更することが可能です。
ただし、変更後の労働条件は「就業規則に定められた労働条件よりも悪くなってはいけない」というルールがあります。また、使用者が一方的に就業規則を変更しても、労働者の不利益になるような労働条件の変更はできないため注意が必要です。
また、経営上の都合などにより、正社員の一部を非正規社員雇用に切り替える場合には、雇用契約の再締結が必要です。
雇用契約法第8条によれば「労働者及び使用者は、その合意により、労働契約の内容である労働条件を変更することができる」とされています。つまり、労使間の合意があれば、原則として労働条件の変更が可能です。
雇用形態を変更する際の注意点4つ
雇用形態を変更する際には、以下のポイントに留意することが重要です。
1.労使間の合意と合理的な理由が必要
雇用契約の内容変更には、労働契約法第８条に基づき、労使間の合意が必要です。正社員から非正規社員（契約社員やパート）への変更も同様で、従業員の合意を得る必要があります。ただし、従業員側に不利益が生じる場合は、合理的な理由が必要です1。
2.変更の経緯を覚書として残すこと
雇用契約を変更する場合には、新たに雇用契約書を締結するだけでなく、変更の経緯を覚書として交わすことをお勧めします。なぜなら、覚書が労使間の合意を示す重要な証拠となるからです。
3.詳細な決まりを就業規則に規定しておくこと
雇用形態の変更における詳細な決まりを就業規則に明記しておくことで、変更手続きが円滑に進むでしょう。
4.不利益変更の場合は従業員の同意を得ること
不利益変更（例: 正社員から非正規社員への変更）の場合は、従業員の同意を得る必要があります。
雇用形態の変更は、労働者と企業双方に影響を及ぼす重要な手続きです。ただし、具体的なケースによって注意点が異なるため、専門家（税理士や労働弁護士）に相談するのがおすすめです。
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雇用形態の変更には業務委託がおすすめな理由4つ
雇用形態の変更には、業務委託を選択するのがおすすめです。業務委託を選択するメリットは、次のとおりです。
1.自由な働き方を提供することで従業員にもメリットがあるから
業務委託契約では、労働基準法の適用を受けず、自由な働き方が可能です。そこで、これまで雇用していた従業員が仕事の受注や時間の調整を柔軟に行えるため、ワークライフバランスを実現しやすくなります。
2.人件費の削減に繋がるから
業務委託契約では、労働者として雇用する場合に比べて人件費を削減できる可能性があります。なぜなら、社会保険や労働保険の負担が軽減されるため、企業側の経費削減に繋がるからです。
3.専門スキルを活用できるから
業務委託契約では、専門的なスキルを持つ個人や企業と協力することができます。これにより、従業員が得意分野をより伸ばし、活かせる可能性があります。
企業にとっても、必要な業務に対して最適なパートナーを選びやすくなるため、高品質な成果物を得ることができるでしょう。
4.リスクを分散できるから
業務委託契約では、リスクを外部に分散させることができます。
例えば、業務委託先が不正行為を行った場合や成果物の品質に問題があった場合、契約内容に基づいて責任を追及することが可能です。
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雇用形態の変更に業務委託を選択する際の注意点
ただし、業務委託契約に切り替える際には注意点もあります。
労働基準法の適用外となる点
業務委託契約では労働基準法の適用外となるため、使用者としての権利が制限される可能性があります。その代表例として、指揮命令権がなくなるため、業務遂行に関する指揮や命令ができなくなります。
契約内容の明確化しておくこと
業務委託契約では、契約内容を明確に定めることが重要です。業務範囲や報酬、納期などを詳細に記載し、トラブルを未然に防ぐようにしましょう。そうすることで、指揮命令権がなくなっても、より良い成果に期待ができます。
ただし、雇用形態の変更は重要な手続きですので、税理士や労働弁護士など専門家に相談するのがおすすめです。
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人材不足には外部のフリーランスに業務委託するのがおすすめ
もし、人材不足で外部の人材に業務委託する場合は、フリーランスや副業人材がおすすめです。そこで以下では、企業におけるフリーランス人材の活用状況や人材獲得方法について紹介します。
フリーランス・副業人材の活用状況
フリーランスや副業人材は、どちらも個人が企業などから業務委託を受けて業務を遂行する労働形態です。
その中でもフリーランスは完全に独立した個人事業主を指します。一方副業の場合は、どこかの会社へ所属しながら、並行して個人で仕事を請け負う人です。
以下は経済産業省が2017年の報告書をもとに作成されたグラフで、企業における個人事業主・フリーランスとの契約状況を表しています。
■企業における個人事業主・フリーランスとの契約状況
▲出典：経済産業省
上記の円グラフに注目すると、フリーランスを「活用している」と回答した企業が約2割弱（濃い緑色）、「現在は活用していないが、今後活用を検討している」と回答した企業が3割以上（黄緑色）で、全体の半数以上となっています。
また、最近では副業を容認する企業が増えたりリモートワークが普及したりするなど、フリーランスと副業人材にとって少しずつ働きやすい環境が整いつつあります。
このような背景もあり、年々フリーランス人口が過去最高となっていることを踏まえると、フリーランス活用を前向きに捉えている企業が増えていると言えるでしょう。
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【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
・業務委託の種類と特徴
・業務委託契約で作成する契約書の種類
・契約書のテンプレート
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フリーランス採用におすすめの人材サービス11選
以下では、フリーランス人材を採用するのにおすすめの人材サービス11選を紹介します。ぜひ参考にしてください。
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、47,700人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門エージェントです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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▼以下では、Workshipのサービス資料を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
2. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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3. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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4.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
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