Webディレクターを業務委託するメリットや採用の成功ポイントを解説
Webディレクターは、WebサイトやWebサービスの企画・制作・運営を統括する重要な役割です。しかし、Webディレクターの採用はなかなか難しいと感じている採用担当者も多いのではないでしょうか。
そこで、Webディレクターの業務委託という選択肢があります。業務委託とは、外部の専門家に一定期間や一定の成果物に対して報酬を支払って業務を依頼することです。
Webディレクターの業務委託は、採用コストやリスクを抑えることができるメリットがありますが、一方で契約内容や管理方法に注意しなければなりません。
そこでこの記事では、Webディレクターを業務委託するメリットや採用の成功ポイントを解説します。
Webディレクターの業務委託を検討している採用担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
Webディレクターとは？業務委託も可能？
Webディレクターとは、Webサイトの制作や運用において、プロジェクトを管理・進行する役割を担う職種です。
Webディレクターは、クライアントやWebプロデューサーの要望を理解し、デザイナーやプログラマーなどの制作スタッフと協力して、Webサイトの企画・提案・設計・開発・運営などを行います。
Webディレクターの業務委託について
Webディレクターの業務委託とは、Webディレクターの仕事を外部の個人や会社に委託することです。
Webディレクターを業務委託するメリットは、優秀なWebディレクターに仕事を丸投げできることや、人材不足やコスト削減などの課題を解決できるところにあります。
Webディレクターの業務委託の採用のポイントは、経験や実績、スキルや知識、コミュニケーション能力などを確認することや、契約内容や報酬などを明確にすることが重要です。
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Webディレクターを業務委託するメリット
採用コストや時間を節約できる
Webディレクターの採用は、求人広告や面接などにかかるコストや時間がかなりかかります。また、正社員として採用する場合は、給与や福利厚生などの費用も発生します。
しかし、Webディレクターの業務委託を利用すれば、必要な期間や成果物に応じて報酬を支払うだけで済みます。
これにより、採用コストや時間を節約できます。
専門性やスキルが高い人材を確保できる
Webディレクターの業務委託を利用すれば、自社にはいない専門性やスキルを持った人材を確保できます。例えば、特定の業界や分野に詳しいWebディレクターや、最新の技術やトレンドに精通したWebディレクターなどがいます。
これらの人材は、自社のWebサイトやWebサービスの品質や効果を向上させることが可能です。
柔軟な契約期間や報酬形態が選べる
Webディレクターの業務委託を利用すれば、契約期間や報酬形態を自由に選ぶことが可能です。例えば、短期間でWebサイトのリニューアルを行う場合や、長期間でWebサービスの開発・運営を行う場合などがあります。
また、報酬形態も、時間単位や成果単位などによって変えることが可能です。これにより、自社のニーズや予算に合わせて契約内容を調整できます。
Webディレクターを業務委託するデメリット
契約内容や納期にトラブルが発生する可能性がある
Webディレクターの業務委託を利用する場合は、契約内容や納期を明確にすることが重要です 。しかし、契約内容が曖昧だったり、納期が変更されたりすると、トラブルが発生する可能性があります 。
例えば、成果物の品質や仕様が期待と異なったり、納品が遅れたりするケースです。
これらのトラブルは、プロジェクトの遅延やコスト増加などの悪影響を及ぼすことがあります。
管理やコミュニケーションに手間がかかる
Webディレクターの業務委託を利用する場合は、管理やコミュニケーションに手間がかかることがあります。例えば、業務委託者の進捗や状況を把握するために、定期的にミーティングやレポートなどを行う必要があるでしょう。
また、業務委託者との意思疎通やフィードバックなども、メールや電話などのツールを使って行う必要があります。
これらの管理やコミュニケーションは、時間や労力がかかるだけでなく、誤解やミスなどを招くリスクもあります。
業務委託者のモチベーションや品質を保証できない
Webディレクターの業務委託を利用する場合は、業務委託者のモチベーションや品質を保証できないことがあります 。例えば、業務委託者が自社に対して忠誠心や責任感を持っていなかったり、他の仕事に優先順位をつけていたりすると、モチベーションが低下することがあるでしょう。
また、業務委託者が自社の品質基準や方針に従っていなかったり、スキルや知識が不足していたりすると、品質が低下することがあります。
これらのモチベーションや品質の低下は、WebサイトやWebサービスの評価や信頼性に影響を与えることがあります。
Webディレクターの業務委託に成功するコツと注意点
経験や実績を確認する
業務委託者の経歴やポートフォリオなどを見て、Webディレクターとしての経験や実績を確認しましょう。特に、自社と同じ業界や分野での経験や実績があるかどうかをチェックすることが重要です。
また、業務委託者に対して、過去のプロジェクトの内容や成果、役割や責任などを詳しく聞いてみましょう。
スキルや知識を評価する
業務委託者に対して、Webディレクターとして必要なスキルや知識を測るテストや面接を行うことが大切です。
例えば、Webサイトの企画・提案・設計・開発・運営などに関する質問や課題などを出してみましょう。
口コミや評判を調べる
業務委託者の名前や会社名などでインターネットで検索してみましょう。Webサイトやブログ、SNSなどで業務委託者に関する情報や感想などが見つかるかもしれません。
また、業務委託者と知り合った経緯や紹介者がいる場合は、その人に業務委託者に関する情報や評価などを聞いてみましょう。実際に業務委託者と仕事をしたことがある人からの意見は参考になります。
コミュニケーション能力をチェックする
業務委託者とのコミュニケーション能力は、プロジェクトの進行や成果に大きく影響します。そこで、業務委託者とメールや電話などで連絡してみましょう。返信の速さや内容、敬語の使い方などから、業務委託者のコミュニケーション能力を判断できます。
また、業務委託者と面談や打ち合わせを行うのも効果的です。話し方や態度、理解力や提案力などから、業務委託者のコミュニケーション能力を確認できます。
契約内容や納期の明確化
Webディレクターの業務委託を利用する場合は、契約内容や納期を明確化することが重要です。契約内容や納期の明確化の注意点は、以下の3つです。
業務委託契約書を作成する
業務委託者との契約内容や納期を書面で明記した契約書を作成しましょう。業務委託契約書には、以下の項目を含めることが望ましいです。
- 業務委託者との連絡先や責任者
- 業務の内容や範囲、目的や目標
- 納品物の品質や仕様、形式や数量
- 納期や進捗報告の方法や頻度
- 報酬の金額や支払い方法や時期
- 修正や変更、キャンセルなどの場合の対応や費用
- 保証や責任などの条項
契約書に署名・捺印する
業務委託者との契約書には、双方が署名・捺印することが必要です。署名・捺印することで、契約書が有効になります。
また、契約書は、双方が1部ずつ保管することが望ましいです。
契約書を遵守する
業務委託者との契約書は、プロジェクトの進行や成果に関する基本的なルールです。
双方が契約書を遵守することで、トラブルを防ぐことができます。もし、契約書に沿っていないことが発生した場合は、速やかに相手方に連絡し、解決策を探しましょう。
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【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
・業務委託の種類と特徴
・業務委託契約で作成する契約書の種類
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業務委託するWebディレクターの管理とコミュニケーションの確認方法
定期的にミーティングやレポートを行う
業務委託者の進捗や状況を把握するために、定期的にミーティングやレポートを行いましょう。ミーティングやレポートでは、以下の内容を確認しましょう。
- 業務の進捗状況や問題点
- 納品物の品質や仕様
- 納期やスケジュール
フィードバックや改善点
ミーティングやレポートを行うことで、業務委託者との信頼関係を築くことができます。また、プロジェクトの目標や方向性を共有することができます。
ミーティングやレポートの頻度や形式は、プロジェクトの規模や内容に応じて決めましょう。
適切なツールや手段を使う
業務委託者とのコミュニケーションには、適切なツールや手段を使いましょう。例えば、以下のようなツールや手段があります。
メール
メールは、正式な連絡や確認事項などに使うことができます。メールでは、件名や本文を分かりやすく書きましょう。また、返信は速やかに行いましょう。
電話
電話は、緊急な連絡や相談などに使うことができます。電話では、相手の名前や会社名などを明確に伝えましょう。また、話した内容はメールなどで確認しましょう。
チャット
チャットは、簡単な連絡や質問などに使うことができます。チャットでは、敬語や絵文字などを適切に使いましょう。また、既読や返信などを確認しましょう。
ビデオ会議
ビデオ会議は、面談や打ち合わせなどに使うことができます。ビデオ会議では、カメラやマイクなどの設定を事前に確認しましょう。また、背景や服装などにも気を付ける必要があります。
コミュニケーションのツールや手段は、業務委託者と相談して決めましょう。また、コミュニケーションのログは保存しておくことが望ましいです。
フィードバックや評価を行う
業務委託者とのコミュニケーションでは、フィードバックや評価を行うことが重要です。フィードバックや評価を行うことで、以下の効果があります。
- 業務委託者のモチベーションを高める
- 業務委託者のスキルや品質を向上させる
- 業務委託者との関係性を強化する フィードバックや評価を行うときは、以下のポイントに注意しましょう。
- フィードバックや評価は、具体的かつ客観的に行いましょう。例えば、納品物の良かった点や改善すべき点などを明確に伝えましょう。
- フィードバックや評価は、タイムリーに行いましょう。例えば、納品物を受け取ったときやプロジェクトが終了したときなどに行いましょう。
- フィードバックや評価は、ポジティブに行いましょう。例えば、感謝や称賛などを伝えましょう。また、改善点や問題点なども、解決策や提案などを添えて伝えましょう。
以上が、管理やコミュニケーションの方法のコツです。Webディレクターの業務委託を利用する場合は、これらのコツを参考にしてみてください。
業務委託者とのコミュニケーションは、プロジェクトの成否に大きく影響します。業務委託者とのコミュニケーションをスムーズにすることで、Webディレクターの業務委託を成功させることができるでしょう。
Webディレクターの業務委託にはフリーランスがおすすめ
Webディレクターの業務委託にはフリーランスがおすすめです。最近は正社員だけでなくフリーランスを雇って活用する形も徐々に増えています。
上記の調査によれば、半分以上の企業が「フリーランスを活用・または活用を検討している」と回答していることがわかります。
フリーランスを採用するメリット
それでは、どうして多くの企業がフリーランスを採用し始めているのでしょうか？
そのメリットをいくつか説明します。
| コスト | 一番大きなメリットと言えるのはコストです。 正社員と異なり、退職金や保険金などの福利厚生を支払う必要はありません。仮に給与が同じであったとすれば、企業にとっては大幅なコスト削減が見込めます。 |
| 柔軟性 | フリーランスは個人事業主なので、柔軟性が非常に高いです。 正社員であれば週5日のフルタイムで働き、オフィスにも席を用意する必要があります。一方フリーランスの場合、「週3日だけ」や「リモート完結」という働き方も可能であり、企業にとっても負担が少なくて済みます。 |
| スピード感 | フリーランスと企業間双方の合意さえあれば、即日で稼働してもらうことが可能です。 特に競合他社がいる場合などは、1日でも早くサービスを展開したいという場合もあるのではないでしょうか。そのような際に即日で業務に取り掛かってもらえるのは、大きなメリットとなります。 |
| 高スキル | フリーランスの人は、エンジニアやデザイナーなど特定の職能に長けたスペシャリストの人がほとんどです。 ジェネラリストが社内に多い場合には、フリーランスを雇用することで専門性を補うことができます。フリーランスから教育を受けるという形を取ることも可能です。 |
さらにフリーランスと正社員の違いについて知りたい方は、「【企業向け】フリーランスと正社員どちらにメリットがある？雇用形態の違いとおすすめを紹介」の記事もご覧ください。
フリーランスを採用するには？
こうしたメリットのあるフリーランスですが、どうやって採用をすれば良いのでしょうか？「リファラル採用」「ダイレクトリクルーティング」など多様な採用手法もありますが、ここでは人材サービスを利用することをお勧めします。
人材サービスを利用すれば、
「正確な募集情報の掲載」と「希望する人材とのマッチング」
が両立できます。
特に初めてフリーランスを採用する際には、ノウハウがなければただ時間とコストを浪費するだけになってしまいます。そこで人材サービスを活用し、ノウハウがある程度確立してから他の採用手法に挑戦してみるのがおすすめです。
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フリーランス採用におすすめの人材サービス11選
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、47,700人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門エージェントです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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2. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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3. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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4.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
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