【委託企業向け】業務委託の経費とは？勘定科目の種類や費用相場を解説
業務委託とは、自社業務の一部または全ての工程を、社外の企業や個人事業主などに外注することです。一般的に業務委託費として考えられるのは、委託先に支払う報酬のことを指しますが、実際には業務委託契約に至るまでにもさまざまな経費が発生するケースがほとんどです。
そのため、企業が初めて業務委託を行う際は、業務委託する際に必要な経費の合計がいくらになるのかを把握しておく必要があります。ただし、委託する業務の種類や内容によってかかるコストが変動するため、それぞれの相場を知ることも重要です。
そこで今回は、業務を委託する企業向けに、業務委託に必要な経費について、勘定科目の種類や費用相場を解説します。これから業務委託をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
業務委託にかかる経費の科目はなに？
業務委託の経費とは、業務委託する際に企業が支払う必要な費用のことです。一般的には、業務を委託した企業や個人に支払う「業務委託費」や「外注費」などの科目が該当しますが、委託先に支払う報酬以外にもさまざまな経費がかかるのが普通です。
以下では、業務委託にかかる経費の一例と相場について解説します。
業務委託契約に必要な経費と勘定科目の一例
業務委託を初めて行う場合には、まず委託先の企業や個人を探して選別し、信頼できるパートナーと契約する必要があります。信頼できる委託先を探すには、自社の求人募集を行うのと同じように、内部コストと外部コストが発生するのが一般的です。
業務の委託先を探す際に必要な内部コストには「採用担当者の人件費」や「採用サイトの制作費用（内製化の場合）」などがあります。一方、外部コストは「求人広告費用」や「採用サイト外注する際の制作費」などです。これらの勘定科目を設定する際は「人件費」や「広告宣伝費」を使うと良いでしょう。
そして、自社に最適な業務委託先が決まれば、業務委託契約書を作成し、契約します。契約書を作成する際は、契約内容によっては印紙税がかかるケースがあるため注意が必要です。印紙税の勘定科目は「租税効果」を使うのが一般的です。なお、電子契約書を利用する場合は印紙税が非課税となります。
▼業務委託契約書の詳しい内容は、次の記事をぜひご参照ください。
業務委託契約を締結したら、その内容に沿って報酬を支払います。業務委託報酬には「外注費」の勘定科目を使うと良いでしょう。また、報酬を支払う際にかかる銀行の振り込み手数料も業務委託にかかる経費の1つです。振り込み手数料の勘定科目は「支払手数料」を使うのが一般的です。
上記のように、業務委託する際に使う主な勘定科目を整理すると、以下のようになります。
- 人件費
- 広告宣伝費
- 租税効果
- 外注費
- 支払手数料
また、契約時に弁護士などの専門家を入れる際は、別途「顧問料」や「支払報酬料」などが必要となります。
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業務委託の費用相場はいくら？
業務委託の費用に関しては、プロジェクトの規模や内容によって大きく異なります。そこで以下では、一般的な企業が、個人（フリーランス）のWebライターやエンジニア、デザイナーなどに業務委託する際の費用相場を紹介します。
業務委託費の相場については、フリーランスで週1日〜3日の稼働であれば、職種や業種による差はあるものの、1日あたり2万円程度が平均的な相場です。
ただし、業務委託契約を結ぶ際の報酬設定に悩む方も多くいます。そんな時は、業務委託費用の相場を把握するために、クラウドソーシングサイトを閲覧したり、人材紹介サービスなどに相談したりするのも良い方法です。
以下では、IT関連の主な業務委託費の相場を紹介します。
【IT関連業務の報酬相場の一例】
| ライター | 文字単価の場合は1円〜4円程度。記事単位で報酬を支払う場合は、SEO記事で3,000円〜、インタビュー記事で3万円程度が相場です。 |
| エンジニア | 対応できる言語や経験によって、報酬相場に大きな差があります。仮に作業工程に１ヶ月かかる依頼をした場合、最低でも30万円〜の報酬が必要です。 |
| webデザイナー | 制作一式を依頼する場合、10ページ程度の企業サイトで40万円〜、40ページ程度のECサイトで300万円〜が相場とされています。また、バナーデザインは0.5万〜5万円、ロゴデザインは3万〜15万円の報酬が必要です。 |
上記はあくまで参考情報です。依頼内容と予算から、適切な報酬額を試算しましょう。
▼以下では、業務委託の労務管理に関する実践ガイドを無料で公開しています。労働法を遵守して業務委託を行うために、ぜひご活用ください。
業務委託の経費を抑えるコツ
業務委託に必要な経費と相場がわかったところで、なるべく低コストで業務委託を始めるためのコツを紹介します。
適正な報酬の設定
まず挙げられるのが、適正な報酬金額の設定です。業務委託先は、企業から個人のフリーランスや副業人材までさまざまです。また、それぞれに能力や実績が異なるため、業務内容に合わせて適正な報酬金額を設定することが重要です。
そこで、業務を委託したい業種や職種の市場調査を行ない、ある程度、業務量・品質と費用の相場を調べておきましょう。
採用コストを削減する
採用活動にかかる外部コスト・内部コストの適正化施策もおすすめです。削減できれば、正社員雇用の際にも活用できる採用ノウハウが得られます。
採用コストを削減する方法には、以下のようなものがあります。
- ミスマッチを防ぐ
- リファラル採用を活用する
- 求人媒体を見直す
- 選考プロセスを見直す など
▼以下の資料では具体的なコストの削減方法を確認いただけます。業種・採用手法別に採用コストを比較していますので、ぜひ参考にしてください。
フリーランス人材を活用する
業務委託の経費を削減するおすすめの方法は、フリーランスを活用することです。
フリーランス人材は、個人で裁量権を持って働くスペシャリストであるため、自社の業務に柔軟に対応してくれる可能性が高いのが特徴です。フリーランス人材と良好な関係を構築して維持することで、繁忙期や業務量がパンクしそうな時に、安心して業務委託できます。
このようなフリーランス人材は、いわば企業の「助っ人」のような存在と言えるでしょう。
外部に頼れるパートナーを抱えておくことで、社員を増やさずに業務配分ができるようになり、既存社員へ負担をかけずに人手不足も解消できるのが大きなメリットです。
そこで以下では、フリーランス人材を採用するのにおすすめの人材サービス12選を紹介します。
フリーランス採用におすすめの人材サービス11選
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、46,000人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門エージェントです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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2. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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3. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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4.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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