採用基準の決め方｜優秀な新卒・中途人材を獲得するポイントを解説
国内の労働人口減少により、優秀な人材の採用が年々難しくなっている現代では、採用基準を明確に設定した採用活動が必須と言えます。
採用基準とは、自社にとって必要かつ最適な人材を採用するために、採用選考において必要とされる指標のことです。この指標を明確に設定しなければ、人材と仕事のミスマッチが起こり、せっかく採用した貴重な人材が早期退職するリスクが高まります。
また採用基準を設定することで、候補者を公正に評価することができたり、選考プロセスを効率化したりできます。採用プロセスを効率化することで、採用選考のスピードアップにも繋がるでしょう。
そこで今回は、採用基準の決め方や、優秀な新卒・中途人材を獲得するポイントを解説します。企業の採用を担当する方は、ぜひ参考にしてください。
採用基準とは？
採用基準とは、自社にとって必要となる人材を採用するために、採用選考において基準となる指標のことです。
採用基準を設定することで、候補者を公正に評価し、採用のミスマッチを減らせるメリットがあります。また採用活動にはスピード感が重要ですが、自社のニーズに合っているかの判断は企業や業務内容によって異なるため、明確な採用基準がないと合否判断が遅れかねません。
しかし採用基準があれば、それを基にどのような選考を実施すれば適切な評価を行えるかが明確になり、合否の判断が素早く的確に行えます。最強基準を明確にすることで、無駄な採用プロセスを減らせるほか、重要となる選考フェーズもわかり、選考プロセス全体の効率化を図れるでしょう。
採用基準は、自社にマッチした人材を採用するために必要となる評価基準であり、設定することで、合否判断がスムーズになります。また、履歴書などで分かる目に見えるスキルから人柄など目に見えないものまで、合否のラインの基準となります。
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採用基準を設定する目的
採用基準を設定する目的は、公正かつ客観的な採用選考を行い、自社にマッチする人材を効率的に採用することにあります。採用基準を設定することで、採用選考において評価基準が明確になり、面接官の主観的な評価のバラつきを防ぐことができるでしょう。
具体的な採用基準を設定する目的は、主に次の3つがあります。
公正かつ客観的な評価基準の確立
採用選考において評価基準が明確でない場合、面接官によって候補者の評価が異なることがあります。採用基準を設定することで、同じ基準で公正かつ客観的な評価を行い、採用選考の公正性を確保できます。
自社にマッチした人材の採用
採用基準を設定することで、自社のビジョンやミッション、文化などにマッチした人材を採用することができます。
採用基準を明確にすることで、候補者とのミスマッチを防ぎ、自社にとって最適な人材を採用できます。
採用選考の効率化
採用基準を設定することで、採用選考のプロセスを効率的に進めることができます。評価基準が明確になることで、候補者のスキルや経験などを客観的に評価することができ、採用決定までの時間を短縮できます。
以上のように、採用基準を設定することは、採用選考における公正性や効率性を確保するために非常に重要な役割を果たします。
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採用基準の決め方
採用基準の決め方は企業にとって非常に重要な課題です。採用基準を明確に設定することで、面接官の主観や価値観に左右されず、会社に合った人材を採用することができ、入社後のミスマッチを防ぎ、定着率を高めて活躍できるようにすることができます。
採用基準の決め方については、次の3つのプロセスに沿うことが大切です。
1.必要な人物像を明確にする
まずは自社に必要な人材像を考え、どのようなスキルや経験、人間性を持った人材を採用したいかを明確にすることが大切です。
そこでジョブディスクリプションを活用して、自社に必要な業務や人材の絞り込みを行いましょう。
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2.評価項目を設定する
求める人物像を決めたら、採用活動において重要な評価項目を設定します。
例えば、コミュニケーション能力や専門知識など、必要なスキルや能力に応じて評価項目を設定することができます。評価項目を設定する際は、人事担当者が独断で行うのではなく、現場スタッフの意見も広く取り入れることでミスマッチを防げる確率が上がるでしょう。
3.評価基準を設定する
評価項目を設定したら、各項目に対して評価基準を設定します。例えば、コミュニケーション能力については、面接時の振る舞いや質問の回答内容を基準に評価することができます。評価基準を設定することで、採用活動を客観的に進め、公平な選考と優秀な人材の採用に繋がるでしょう。
このように採用基準の決定には、人事や採用担当者だけではなく、現場で働く従業員の意見を取り入れることが重要です。従業員が望む人材像に基づいて採用基準を設定することで、従業員のモチベーション向上や、採用した人材との相性の良さを高めることにも繋がるでしょう。
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優秀な新卒人材の採用基準の決め方
優秀な新卒人材を採用する際の基準は、以下の5つのポイントを重視することが大切です。
- 自社のビジョンや文化に合致するかどうか
- 経験やスキルの有無
- コミュニケーション能力や人間性
- 学歴や成績
- 希望する職種や業界に適性があるかどうか
新卒採用の場合は、面接やエントリーシートの内容を通じて、上記のポイントに加え「熱意や意欲」「将来性」などを判断することも重要な要素となるでしょう。
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優秀な中途人材の採用基準の決め方
優秀な中途人材を採用する際の基準は、即戦力人材であることを念頭におきながら、以下の5つを重視しましょう。
- スキルや経験のマッチング
- コミュニケーション能力や人間性
- リーダーシップ力
- 課題解決力
- 将来のキャリアプラン
中途採用の場合は、以上のような基準を参考にして、求める中途人材に応じて適切な採用基準を設定することが重要です。また、採用基準の明文化によって判断基準を統一することで、採用ミスマッチを防げる可能性も高まります。
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優秀な人材採用に必要な5つの施策
以下では、優秀な人材採用に必要な5つの施策について解説します。
1. 詳細なペルソナ設定を行う
まずは、自社としてどのような人材を迎え入れるべきかを決定することが大切です。詳細にペルソナ設定を行うことで、訴求力のある求人票を作成できたり、ミスマッチの可能性を軽減できたりするといったメリットがあります。
ペルソナ設定では、現場に求められる人材を調査し「求める人物像」を定めていきます。以下のように、具体的な経験や実績、スキル、キャリアプランなどの要素を設定するのがおすすめです。
- デザイナー経験3年以上
- Webページのデザインから実装まで１人でできる
- ２ヶ月間だけ短期雇用したい
2. 他社に負けない優位性をアピールする
優秀な人材を採用するには、競合他社よりも自社の優位性を示す必要があります。応募者は、給料などの項目だけで企業を選定してはいません。
そこで自社にしかない特色をしっかりとアピールしましょう。
- 若手が活躍できる環境が整っている
- 社会貢献性や将来性が広がるサービスを運営している
- 短期間で成長できる環境がある
上記のような、自社特有の魅力的な部分を言語化することが大切です。
3. 自社に合う採用方法を模索する
採用手法で効果的な施策は、大きく分けて以下の4つがあります。どれも特徴が異なるため、自社に合った採用方法を見つけましょう。
採用活動のノウハウが少ない内は、人材エージェントを利用して外部のパートナーに協力してもらうのがおすすめです。その過程で採用ノウハウを吸収し、長期的な採用スキルの向上に繋げましょう。
| 採用手法 | 特徴 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| スカウト型サイト | 企業が登録者のプロフィールを見てスカウト | 会社の知名度に関係なく活用可能 | スカウトする人材を探す手間がかかる |
| 人材エージェント | 求人に合った人財をエージェントが紹介 | 採用したい人財を探す手間が省ける | 出会える人材が少ない |
| 求人広告サイト | 求人広告を採用サイトへ登録 | 登録者数が多い | 他の求人に埋もれてしまう |
| リファラル採用 | 社員の知り合いから紹介 | ミスマッチが少ない | 転職希望者にすぐ出会えるわけではない |
4.魅力的な求人ページを作成する
求職者多くは、応募を検討している企業の求人ページを確認します。その際にホームページや求人ページに記載された内容が不十分だと、候補者が応募を取りやめるかもしれません。
そこで採用を成功させるために、情報やデザインを再度見直し、求職者にとって魅力的なWebページを作成することが大切です。
5.現場の人間の協力を仰ぐ
エンジニアやデザイナーなど、特定のスキルを持った求職者を採用する際は、実際の業務現場と連携した採用活動を行うことが大切です。
システム開発などの経験がない人事担当者だけでは、このような専門人材の見極めが非常に困難であるため、求職者側の不信感やミスマッチを招く恐れがあります。
技術職などの専門人材を採用する場合は、その分野に知見がある現場担当者の協力を仰ぎ、面接に同行してもらうなどの対策をとるようにしましょう。
▼以下では、Workshipを実際に導入した企業の事例と共にサービスの特徴やお役立ち機能も紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
優秀な人材の採用には人材紹介サービスがおすすめ
採用活動における課題解決は非常に重要ですが、社内に採用プロセスを構築するには相当な時間が必要です。そこでおすすめしたいのが、フリーランスや転職希望者の母集団形成がすぐにできる「人材紹介サービス」の活用です。
近年は、働き方改革やワークライフバランスを重視する人材が増えたことで、優秀なフリーランス人材が人材紹介サービスに登録しています。そもそもフリーランスで働こうとする人材には即戦力となる優秀な人材が多く、企業にとっても大きなメリットがあるでしょう。
以下では、フリーランスを中心としたおすすめの人材紹介サービスを紹介します。
▼以下では、Workship登録人材から収集した『フリーランスの働き方に関する調査レポート』を無料でダウンロードできます。フリーランスが希望する報酬額や休日などを網羅した資料ですので、ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
優秀な人材採用におすすめの人材紹介サービス12選
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、43,200人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門の人材採用プラットフォームです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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2. Midworks
▲出典：Midworks
Midworksはフリーランス専門のエージェントです。エンジニア案件を多く取り扱っており、業界最安値のマージン率10〜15%で運営されています。
Midworksでは、フリーランスの勉強費用を月１万円まで負担してくれるサービスがあり、登録するフリーランスにとっては登録する魅力があるため、スキルアップを求めるフリーランスエンジニアが集まると考えられるかもしれません。
| 特徴・メリット |
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3. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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4. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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5.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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6.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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7.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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8.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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9.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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10.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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11.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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12.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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