採用予算の立て方｜効果的な採用戦略とコストを最適化する方法を解説
近年は、労働人口の減少や働き方の多様化などの影響により採用市場が激化し、人材獲得が非常に難しくなっています。このような状況下で優秀な人材を獲得するためには、効果的な採用戦略と適切な予算計画が不可欠です。
人材採用には多額の費用がかかるケースが多く、しっかりとした採用計画と予算管理を行わなければ、時間と手間、費用が無駄になる可能性があります。そこで、まずは自社に必要な人材像を明確にして、効果的な採用手法を考えた上で採用予算を立てることが重要です。
そこで今回は、適正な採用予算をたてるために、効果的な採用戦略とコストを最適化する方法を解説します。優秀な人材を効率よく獲得したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
採用予算とは？適正な採用コストを算出しよう
採用予算とは、企業が新たな従業員を採用する際に準備する予算のことです。採用予算には、人材の採用活動にかかる費用や経費、採用する広告や採用イベントなどの費用が含まれます。
採用予算は、企業の規模や職種、採用する人材の役職やレベル、市場の需要と供給バランスなどに基づいて設定されるのが一般的です。
適正な採用コストを計算する方法はいくつかありますが、以下にいくつかの一般的な手法を紹介します。
1.人材採用に関わる費用を洗い出す
まずは、採用活動に関連する費用を明確に把握することが重要です。
広告費、面接にかかる交通費や宿泊費、採用イベントの費用など、自社の採用プロセスで直接発生する費用を洗い出しましょう。
それらの費用を合算した上で、採用する人数1人あたりのコストを見出し、削減できるコストがないかを調査します。
2.採用成功率を計算する
自社に蓄積された過去の採用データを分析し、採用成功率を計算します。
例えば100人の応募者のうち実際に採用できたのが10人だった場合、成功率は10%となります。これにより、1人あたりの採用にかかる平均コストを算出可能です。
上記の1で計算した採用コストと比較して、妥当な数値を算出しましょう。
3.効果の高い採用チャネルを特定する
採用活動にはさまざまなチャネルがありますが、どの採用チャネルが効果的かを評価して選ぶことが重要です。
自社の採用サイトはもちろん、採用広告や人材紹介会社、キャリアサイトなどのチャネルごとに、応募数や採用成功率、費用などを比較し、効果的な採用チャネルを特定します。
これにも過去のデータ分析が必要であるため、できるだけ参考になる情報を多く集めるようにしましょう。
4.ベンチデータマークを活用する
自社に参考となる採用データが少ない場合には、同業他社や類似する企業の採用データを参考にするのも効果的です。
同じ業界、同じような規模の企業を見つけ、市場における採用コストを調査してベンチマークデータとして活用します。そして自社の採用コストを予測し、基本データとして蓄積しましょう。
そして実際にかかった費用や実績を蓄積し、次の採用活動に活かすことが大切です。
5.ROI（投資収益率）を計算する
ROI（採用投資率）から採用予算を立てる方法もあります。ROIとは、採用にかかる費用と、新たに採用された従業員が組織へどれだけ価値を与えたかを割り出して評価する方法です。
例えば、採用された従業員が一定期間で企業に与える収益や生産性を考慮しながら、ROIを計算します。ROIが高いほど、より効率的な採用が行われていると言えるでしょう。
ただし、人材採用の場合には個人の力量によってROIが大きく変動する可能性があるため、あくまでも目安として考える必要があります。
このような採用予算の算出手法は、個々に行うのではなく、貴社に最適な手法を組み合わせることが大切です。
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採用コストの相場と計算方法
採用コストの相場は、業界や地域、採用ポストや難易度などによって異なります。以下では、一般的な採用コストと相場、採用コストの計算方法について解説します。
内部コストと外部コスト
上記のように、採用コストは大きく内部コストと外部コストに大別できます。
内部コストとは、リファラル採用などにかかる従業員への紹介手当のほか、内部採用プロセスにかかる費用の総額です。
内部コストには、応募者への説明会や懇親会、新入社員への研修や教育費用なども含まれます。
外部コストは、採用広告にかかる費用や人材紹介会社に支払う手数料、面接の際にかかる交通費や宿泊費、採用イベントへの参加や開催にかかる費用などです。
これらの総額が採用費用となりますが、採用する人数によって大きく変動するため、一般的には採用コストは「採用人材一人あたりにかかるコスト」を計算します。
■採用コスト単価の算出式
| 採用コスト総額 ÷ 採用人数 = 採用コスト単価 |
採用コスト単価を算出したら、それが高いか低いか、相場と比較しながら考える必要があります。
職種や業界などを限定しない場合、一人当たりの採用コスト単価の相場は次のようになっています。
- 新規採用一人当たりの採用単価…約95万円
- 中途採用一人当たりの採用単価…約105万円
上記は直近5年分のデータを大まかにまとめた数値です。職種や業界、人材層、企業規模によっても違いがあるため、自社の業界の相場を調べてみることをおすすめします。
▼以下では、採用ペルソナの構成要素や作成ステップ、フォーマットまでご紹介しています。ぜひ参考にしてください。
採用予算の立て方
採用予算の立て方は企業の規模や業種、採用ニーズによって異なりますが、以下のような手順を踏むのが一般的です。
1.採用目標の設定
まず、企業の戦略や成長計画に基づいて、採用目標を設定します。
採用する人材のポジションや人数、採用期間など、具体的な目標を明確にしましょう。
2.採用コストの評価
過去の採用データや業界のベンチマークデータを参考に、類似した採用にかかるコストを評価します。
これにより、採用するポジションごとの採用コストが予測できるでしょう。
3.採用プロセスの検討
採用プロセスを検討し、採用活動に関連する費用を特定します。
求人広告、採用イベント、人材紹介会社の手数料など、必要な費用を洗い出しましょう。
4.採用予算の割り当て
採用予算を具体的な項目に割り当てます。
広告費、面接費用、採用イベントの費用など、採用プロセスの各ステップに必要な予算を考慮することが重要です。
5.予算の柔軟性と調整
採用予算には、ある程度の柔軟性を持たせることも重要です。
必要に応じて予算を調整し、採用の進捗や必要と供給の状況に合わせて対応しましょう。
6.ROIの評価
採用予算を設定する際には、採用活動が企業にもたらす効果や収益性も考慮に入れることが大切です。
新たな従業員の生産性や成果、ROIの評価を行い、採用予算の効果を定量的に評価しましょう。
また、採用予算を立てる際は企業の戦略や状況に合わせて柔軟に行うことが重要です。
定期予算の見直しや結果のモニタリングを大切にして、採用活動の効率性と成果を最大化することを目指しましょう。
▼以下では、採用計画をスムーズに立てるためのノウハウやテンプレートを紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
採用コストを抑える方法
採用コストを抑えるためには、以下の方法を検討しながら、自社の採用手法や人材に合わせた手法を選ぶことが大切です。
内部採用を行う
外部からの採用だけでなく、既存の従業員の中から適任者を内部採用することで、採用コストを削減できます。
まずは必要な能力を持った人材が社内にいないかを調査し、社内の人材を適材適所に配置することが先決です。
社内リソースの最適化を行うことで、人件費と採用費用を抑制できるでしょう。
採用チャネルを最適化する
採用広告や人材紹介会社、キャリアサイトなどの採用チャネルを評価し、最も効果的なチャネルを特定しましょう。
費用対効果の高いチャネルに注目し、無駄な広告費や手数料を削減します。
採用チャネルを決める際は、目先の金額でなく、効率性を重視することが大切です。
インターンシップや学生プログラムを活用する
学生や新卒者へのインターンシッププログラムや採用学生プログラムを活用することで、価値のある若手人材を採用しやすくなります。
また、学校との良好なパイプラインを構築することも可能となるため、人材獲得が難しくなるいま、先を見越した施策としても効果的と言えるでしょう。
社内紹介プログラムを導入する
既存の従業員に対して、新規採用候補者を紹介してもらうための社内紹介プログラムを導入しましょう。
これにより、リファラル採用で優秀な人材を見つけられる可能性が高まるため、コストの削減に繋がります。
また、あらかじめ紹介者への謝礼なども具体化しておくことが大切です。
オンライン採用プロセスを活用する
オンライン面接や遠隔採用の導入により、面接にかかる交通費や宿泊費を削減できます。 さらに、オンラインアセスメントやビデオプレゼンテーションを活用することで、採用プロセスの効率化と費用削減が可能です。
もし貴社の業務がテレワークやリモートワークが可能であれば、積極的に採用すべき採用手法と言えるでしょう。
長期的な採用計画を策定する
突発的な採用ニーズに対応するケースが多くなると、急な採用活動に伴う費用が増加します。
そこで、予算を効果的に管理するためにも、長期的な視点で採用計画を策定することが重要です。
これらの手法を合理的に組み合わせて自社に合った採用手法を選び、採用コストの削減を実現しましょう。
▼以下では、カスタマーサクセスが解説する人材採用の成功ポイント紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
フリーランスを活用する人材戦略
ここからは、正社員だけでなく、フリーランスを活用する方法についても解説していきます。
正社員だけが人材ではない
ここまでは新卒・中途で正社員を採用する際の手法について解説してきました。
しかし、最近は正社員だけでなくフリーランスを雇って活用する形も徐々に増えています。
上記の調査によれば、半分以上の企業が「フリーランスを活用・または活用を検討している」と回答していることがわかります。
フリーランスを採用するメリット
それでは、どうして多くの企業がフリーランスを採用し始めているのでしょうか？
そのメリットをいくつか説明します。
| メリット | 解説 |
| コスト | 一番大きなメリットと言えるのはコストです。 正社員と異なり、退職金や保険金などの福利厚生を支払う必要はありません。仮に給与が同じであったとすれば、企業にとっては大幅なコスト削減が見込めます。 |
| 柔軟性 | フリーランスは個人事業主なので、柔軟性が非常に高いのが特徴です。 正社員であれば週5日のフルタイムで働き、オフィスにも席を用意する必要があります。一方フリーランスの場合、「週3日だけ」や「リモート完結」という働き方も可能であり、企業にとっても負担が少なくて済みます。 |
| スピード感 | フリーランスと企業間双方の合意さえあれば、即日で稼働してもらうことが可能です。 特に競合他社がいる場合などは、1日でも早くサービスを展開したいという場合もあるのではないでしょうか。そのような際に即日で業務に取り掛かってもらえるのは、大きなメリットとなります。 |
| 高いスキル | フリーランスの人は、エンジニアやデザイナーなど特定の職能に長けたスペシャリストの人がほとんどです。 ジェネラリストが社内に多い場合には、フリーランスを雇用することで専門性を補えます。フリーランスから教育を受けるという形を取ることも可能です。 |
さらにフリーランスと正社員の違いについて知りたい方は、「【企業向け】フリーランスと正社員どちらにメリットがある？雇用形態の違いとおすすめを紹介」の記事もご覧ください。
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【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
・業務委託の種類と特徴
・業務委託契約で作成する契約書の種類
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フリーランスを採用するには？
こうしたメリットのあるフリーランスですが、どのように採用すればいいのでしょうか？「リファラル採用」「ダイレクトリクルーティング」など多様な採用手法もありますが、ここでは人材エージェントを利用することをお勧めします。
人材エージェントを利用すれば、
「正確な募集情報の掲載」と「希望する人材とのマッチング」
が両立できます。
特に初めてフリーランスを採用する際には、ノウハウがなければただ時間とコストを浪費するだけになってしまいます。人材エージェントを利用し、ノウハウがある程度確立してから他の採用手法に挑戦してみると良いのではないでしょうか。
▼以下では、フリーランス採用サービス比較表を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の採用活動の参考にしてください。
フリーランス採用におすすめの人材紹介サービス11選
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、46,600人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門エージェントです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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▼以下では、Workshipのサービス資料を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
2. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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3. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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4.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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