採用

2023.09.08

採用予算の相場｜業界別・規模別の平均値とコスト削減のコツを解説

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自社の求人広告や人材紹介、面接や研修など、採用に関わる様々なコストを把握していますでしょうか。実際に、企業採用活動には多くの費用がかかります。

採用コストは業種や企業規模、雇用形態などによって大きく異なります。自社の採用コストが平均的な水準にあるのか、高すぎるのか、低すぎるのかを知ることは、効果的な採用計画を立てるために重要です。

そこで今回は、採用予算の相場を業界別・規模別に紹介し、採用コストを削減するための方法とコツを解説します。

企業の採用担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

採用コストと採用単価とは？

採用コストと採用単価とは、採用活動にかかる費用を測るための指標です。採用コストと採用単価の違いと計算方法について、以下で説明します。

採用コストとは

採用コストとは、採用活動に関わるすべての費用の総額で、求人広告や人材紹介、面接や研修など、採用に必要なコストをすべて合計したものです。

採用コストは、採用活動の規模や期間、雇用形態などによって変わります。採用コストを把握することで、採用活動の効率性や効果性を評価できます。

採用単価とは

採用単価とは、一人の社員を採用するのにかかる平均的な費用で、採用コストを採用した人数で割ったものです。

採用単価は、採用コストと同じく、業種や企業規模、雇用形態などによって変わります。採用単価を把握することで、採用活動の費用対効果や競争力を分析することができます。

採用コスト・採用単価の計算方法

採用コスト・採用単価の計算方法は、以下のようになります。

採用コスト = 求人広告費 + 人材紹介費 + 面接費 + 研修費 + その他費
採用単価 = 採用コスト ÷ 採用した人数

例えば、求人広告費が100万円、人材紹介費が200万円、面接費が50万円、研修費が100万円、その他費が50万円で、10人を採用した場合、

採用コスト = 100万円 + 200万円 + 50万円 + 100万円 + 50万円 = 500万円
採用単価 = 500万円 ÷ 10人 = 50万円

となります。

このようにして、自社の採用コストと採用単価を計算してみましょう。

新卒採用にかかる平均コスト

コロナ禍前の2019年度の新卒採用にかかる平均コストは、一人あたり93.6万円となっています。これは前年度の71.5万円から約20万円ほど増加しており、コロナ禍が収束しつつある現在は、更なる高騰が予測されています。

新卒採用の内訳

新卒採用費用の内訳は、主に内部コストと外部コストに分けられます。

内部コストとは、人件費や交通費など社内で発生するコストのことで、外部コストとは、求人広告や人材紹介など社外に支払うコストのことです。

新卒採用では、外部コストが約7割を占めており、その中でも求人メディアへの掲載費や自社サイトの製作費などが大きな割合を占めています。

新卒採用の業種別・規模別平均値

新卒採用の業種別・規模別平均値は、以下の表のようになっています。

業種	企業規模	平均採用単価
製造業	大企業	102.9万円
製造業	中小企業	87.1万円
サービス業	大企業	95.8万円
サービス業	中小企業	84.9万円

新卒採用でコストが増える理由と対策

学生数の減少により企業間での採用競争が激しくなり、それに伴って採用活動に従事する社内人員数の増加や広告やイベントなどの学生へのPR費用の増加などがあげられます。

そこで、自社の採用サイトでの採用を強化したり、従業員からのリファラル採用や無料求人サービスを活用したりすることで、外部コストを削減することが可能です。また、面接回数の見直しやオンラインツールの活用などで、内部コストを削減することも効果的な手法といえるでしょう。

中途採用にかかる平均コスト

中途採用にかかる平均コストは、一人あたり約103.3万円です。これは前年度の83.0万円から約20万円ほど増加しています。

中途採用の内訳

中途採用の内訳も新卒採用と同様に内部コストと外部コストに分けられますが、中途採用では内部コストが約8割を占めており、その中でも求人メディアへの掲載費や人材紹介の成功報酬などが大きな割合を占めているのが特徴です。

中途採用の業種別・規模別平均値

中途採用の業種別・規模別平均値は、以下の表のようになっています。

業種	企業規模	平均採用単価
製造業	大企業	72.6万円
製造業	中小企業	132万円
サービス業	大企業	106万円
サービス業	中小企業	46万円

中途採用でコストが増える理由と対策

近年は、労働人口の減少や新型コロナウイルスの影響により、即戦力となる人材が不足し、企業間での採用競争が激しくなっています。それに伴って、求人広告や人材紹介などの外部コストや、面接や選考などの内部コストが増加しています。

そこで、自社の採用サイトやSNSでのPRを強化したり、従業員からのリファラル採用やダイレクトリクルーティング（スカウト採用）を活用したりすることで、外部コストを削減することが可能です。

また、面接回数や面接方法の見直しやオンラインツールの活用などで、内部コストを削減することができるでしょう。

出典データ：リクルートキャリアの就職白書2020及び厚生労働省職業安定局「中途採用に係る現状等について」より

採用コストを削減するコツ

内部コストを見直す

採用活動に従事する社内人員の人数や時間を最適化することで、人件費や交通費などの内部コストを削減可能です。

例えば、面接回数や面接方法を見直したり、オンラインツールを活用したりすることで、社内人員の負担を軽減できるでしょう。

外部コストを見直す

採用活動に関わる外部サービスの利用状況や効果を分析することで、求人広告や人材紹介などの外部コストを削減することができます。

例えば、求人メディアの掲載期間や掲載内容を見直したり、人材紹介の成功報酬率や契約期間を見直したりすることで、外部コストを最小限に抑えることが可能です。

掲載媒体を選定する

採用したい人材の属性やニーズに合わせて、最適な求人メディアを選定することで、採用コストを削減することができます。

例えば、新卒採用では大手就職サイトや学校紹介などが効果的ですが、中途採用では業界別や職種別の専門サイトやSNSなどが効果的です。

採用ツールを活用する

採用活動における様々な業務を自動化・効率化するための採用ツールを活用することで、採用コストを削減することができます。

例えば、応募者管理システムやAI面接システムなどがあります。これらのツールは、応募者の情報管理や選考プロセスの管理などの煩雑な業務を簡素化するのに役立ちます。

リファラル採用を促進する

従業員からの紹介で採用するリファラル採用は、採用コストを削減するだけでなく、採用品質や定着率も向上させることができます。

リファラル採用を促進するためには、従業員に対してリファラル制度の周知や教育、インセンティブの提供などを行うことが重要です。

スカウトメールを工夫する

自ら求職していない人材に対してダイレクトリクルーティング（スカウト採用）を行う場合は、スカウトメールの内容やタイミングに工夫することで、採用コストを削減することができます。

例えば、スカウトメールでは自社の魅力や求める人材像などを具体的に伝えたり、返信しやすいようにオンライン面談や電話面談などのオプションを提示したりすることが効果的です。

優秀な人材採用にはフリーランスがおすすめ

ここでは採用戦略の選択肢の1つである、フリーランス人材の活用についてご紹介します。

フリーランス人材を活用する企業の増加

フリーランス人材については、働き方改革の影響もあり、近年多くの企業が活用しています。

以下の表は、2019年に経済産業省が行なった調査の結果を示したものです。およそ半分の企業がフリーランスを活用、または検討していることがわかります。

■ 個人事業主・フリーランスとの契約状況

■ 個人事業主・フリーランス活用状況（業種別）

▲出典：労働市場の構造変化の現状と課題について

人材を採用する企業にとっては、少子高齢化や人材市場の縮小という背景もあり、今後はフリーランス人材の活用が欠かせなくなるでしょう。

フリーランス活用のメリット

フリーランス人材の活用にはどのようなメリットがあるのかについて、以下の3つを紹介します。

要件	メリットの詳細
コスト	もっとも大きなメリットがコストの低さです。フリーランスに業務委託することで、正社員のような社会保険や福利厚生などの費用負担がないため、企業は報酬を支払うだけで済みます。浮いた費用を報酬に回すことで、市場価値の高い、優秀な人材を採用できるでしょう。
柔軟性	フリーランスへの業務委託により、自社の条件に合わせた働き方をしてくれるのもメリットです。たとえば、週３日だけ働いてもらったり、リモートで働いてもらうこともできます。
スピード感	基本的には個人事業主との契約となるので、双方の合意があれば最短で即日稼働も可能です。競合サービスに先行するために１日でも早くサービスをリリースしたい場合などは、大いに役立つでしょう。

このようなメリットに魅力を感じたり、自社の弱みを補ってくれる場合は、フリーランスや副業人材の活用を検討してはいかがでしょうか。

▼以下では、Workship登録人材から収集した『フリーランスの働き方に関する調査レポート』を無料でダウンロードできます。フリーランスが希望する報酬額や休日などを網羅した資料ですので、ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

優秀な人材採用におすすめの人材サービス13選

人材サービスの利用には費用がかかるものの、採用活動のサポートサービスが充実しており、困ったことがあれば人材採用に精通した担当者に相談しながら進められます。

また人材サービスを使った採用活動は基本的にオンラインとなるため、採用活動費用の項目が減り、会計処理も簡単になります。

最初に紹介する「Workship」では、会計処理だけでなく、契約書の作成やインボイスの対応などもすべて丸投げ可能です。採用活動や会計処理に自社のリソースをできるだけ割きたくない、コア業務に集中したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

以下では、採用コストの削減におすすめの人材サービス13選を紹介します。

1. Workship｜国内最大級のフリーランスマッチングサービス

▲出典：Workship

「Workship」は国内最大級の登録者数を誇るフリーランスマッチングサービスです。

特徴

登録者数：47,700人以上
三者間契約のため、安全に業務委託できる
さまざまな採用手法が利用でき、最短1日で契約した事例もあり
人材のスキル／経歴を分析しスコア化

▼以下では、Workshipを実際に導入した企業の事例と共にサービスの特徴やお役立ち機能も紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

2. ワークポート｜全国規模の対応が持ち味

▲出典：ワークポート

ワークポートは全国の多種多様なネットワークが持ち味のエージェントです。

特徴

幅広いネットワークで、全国の多様な業種に対応
採用成功まで費用がかからない完全成果報酬型

3. リクルートエージェント｜業界最大級の実績

▲出典：リクルートエージェント

リクルートエージェントは各業界に精通したアドバイザーによる手厚い対応が売りのエージェントです。

特徴

完全成果報酬型の料金形態
業界最大級の登録者数

4. quick AGENT｜最短2分で紹介

▲出典：quick AGENT

quick AGENTは、デザイナーとエンジニアに特化した採用媒体です。

案件を公開してデザイナーからの応募を待つこともできますが、案件を登録すると専属のエージェントが適した人材を紹介してくれるので、比較的早めに人材が決まることも特徴です。

タイミングにもよりますが、登録からデザイナー紹介まで最短2分で進むこともあります。今すぐデザイナーを採用したい企業や即戦力を求めている企業に適した採用媒体といえるでしょう。

特徴

デザイナーとエンジニアに特化している
早めに採用まで決まりやすい

5. レバテック｜エンジニアとデザイナー特化

▲出典：レバテック

レバテックはエンジニアとデザイナーの採用に特化したエージェントです。

特徴

社員、派遣、フリーランス希望者の中からニーズに合わせてご紹介
エンジニア、デザイナー専門のエージェント
採用課題から必要な人材像を整理し、求めるスキルにマッチする人材を推薦

6. ITプロパートナーズ｜問い合わせから60分以内に人材紹介

▲出典：ITプロパートナーズ

ITプロパートナーズは迅速かつ丁寧な対応に定評があるエージェントです。

特徴

迅速かつ手厚いサポート対応
豊富な人材データベース

7. スタンバイ｜幅広い雇用形態に対応

▲出典：スタンバイ

スタンバイは日本最大級の人材紹介サービスです。

登録しているエンジニアも多く、スキルや経験を限定して適した人材が選べます。

また、正社員や契約社員、フリーランスなどのさまざまな働き方を希望するエンジニアが登録しているので、企業がどのようなエンジニアを採用したいかによって適する働き方のエンジニアとマッチングできます。勤務地も限定できるので、通勤してもらうエンジニアを探す場合にも活用しやすい採用サイトといえるでしょう。

特徴

幅広い雇用形態に対応
勤務地を限定できる

8. SOKUDAN｜Facebookとの連携で安心

▲出典：SOKUDAN

SOKUDANは面接までの時間が短く、Facebookと連携するなど、信頼性の高いフリーランスマッチングサービスです。

特徴

会社の状況にあった料金プランの提案
最短当日のマッチング

9. CODEAL｜豊富なハイスキル人材

▲出典：CODEAL

CODEALは多くのハイスキルなデザイナーのデータベースをもつフリーランスマッチングサービスです。

特徴

豊富な利用実績
即戦力人材が多い

10. MOREWORKS｜スキルからピンポイント採用

▲出典：MOREWORKS

MOREWORKSは、デジタル・クリエイティブ業界特化型の求人サイトです。

エンジニア、デザイナー、ディレクター、プロデューサーの4つの職種から人材を探せるので、エンジニア以外の人材を採用する際にも活用できます。

特徴

デジタル／クリエイティブに特化している
エンジニア以外にもデザイナー、ディレクター、プロデューサーを探せる
プログラミング言語でエンジニアを指定できる

11. Crowdtech｜最短3日で即戦力を契約可能

▲出典：Crowdtech

Crowdtechは、日本最大級のアウトソーシングサービスであるCrowdworksの関連サイトです。

登録しているデザイナーの数も多く、最短3日で即戦力のデザイナーと契約できます。

特徴

最短3日で即戦力のデザイナーを採用できる
掲載費用がかからないので採用コストを抑えやすい

12. green｜カジュアルな転職を可能に

▲出典：green

greenはカジュアルな転職を目指した採用媒体です。

専門の人事担当者がスカウトに介入するので、応募者のスキルや希望する条件とマッチングしやすいのもgreenの特徴です。IT／WEB専門の採用媒体なので、ITエンジニアの登録が多いことも希望に近い人材と出会いやすいポイントです。

特徴

応募者と面談することが可能
希望条件と応募者のスキルがマッチしやすい

13. Midworks

▲出典：Midworks

Midworksは、IT系のフリーランスエンジニアやデザイナー専門のエージェントサービスです。

フリーランス人材と採用企業の間に立ち、双方のマッチングをサポートします。

特徴

企業が登録した技術や要望に合わせた最適な案件を提案
エンジニアとの契約や交渉事も代行

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