採用単価の計算方法｜採用効率を上げながらコストを削減する方法を解説
採用単価とは、人材一人を採用するのにかかる費用のことを言います。近年は人材不足の影響もあり、採用単価の高騰が問題となっています。
優秀な人材を獲得するためには、ただ求人サイトなどに求人情報を出して応募を待つだけでは、なかなか成功が難しいのが現実です。そこで、しっかりとした採用計画を立て、優秀な人材を絞り込んで採用することが重要です。
しかし、採用に関するノウハウがなく、なかなか人材が集まらないとお嘆きの方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、採用単価の計算方法をはじめ、採用効率を上げながらコストを削減する方法を解説します。低コストで優秀な人材を獲得したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
採用単価とは？採用単価の計算方法
採用単価とは、従業員一人あたりの採用にかかる費用を指します。
採用単価を計算するには、採用にかかる全ての費用を合計し、採用した人数で割るのが一般的な計算方法です。
採用単価を計算するには、採用費用にどのようなものが含まれるかを、まず理解する必要があります。
採用費用とは
以下の表のように、採用費用は内部と外部費用（コスト）に大別できます。
内部コストとは、リファラル採用などにかかる従業員への謝礼金のほか、採用プロセスにかかる社内費用の総額です。内部コストには、応募者への説明会や懇親会、新入社員への研修や教育費用なども含まれます。
一方、外部コストは採用広告にかかる費用や人材紹介会社に支払う手数料、面接の際にかかる交通費や宿泊費、採用イベントへの参加や開催にかかる費用などです。
これらの総額が採用費用となりますが、採用する人数によって大きく変動するため、一般的には採用コストを採用人数で割った「採用単価」を算出します。
採用単価の計算方法
採用単価は、次の式で算出できます。
採用費用の合計➗採用した人数＝採用単価
職種別の採用単価の相場
それでは次に、新型コロナウィルスが蔓延する前のデータを参考に、職種別の採用単価について解説します。
株式会社リクルート 就職みらい研究所「就職白書2019」のデータによると、職種別の採用単価は以下の表のようになっています。
| 業種 | 新卒採用 | 中途採用 |
| 情報・サービス業 | 78.1 | 86.8 |
| 金融業 | 84.8 | 58.2 |
| 製造業 | 69.7 | 102.3 |
| 建設業 | 69.4 | 97.8 |
| 流通業 | 67.7 | 55.5 |
出典：株式会社リクルート 就職みらい研究所「就職白書2019」 より ※上記単位（万円）
この表からもわかるように、業種によって採用単価が異なり、新卒採用と中途採用によってもばらつきがあることがわかります。
情報サービス業や製造業、建築業の中途採用単価が高額になる原因は、経験値やスキルが高くなる分、即戦力人材として活躍できると期待されるためです。
そこで以下では、採用単価を効果的に削減する方法について解説します。
採用効率を上げながらコストを削減する方法
採用単価を下げるには、採用効率を上げながら採用コストを削減することが重要です。
そこで、まずは採用効率を上げる戦略を立案し、次にコストの削減実現します。
採用効率を上げる採用戦略の立案方法
効率よく採用活動を行うには、まず採用戦略を立案する必要があります。採用計画は、以下の流れで行うことでスムーズにな立案が可能です。
- ペルソナを設定する
- 採用計画を策定する
- 自社のアピールポイントを整理する
- 採用手法を確立する
それぞれ解説します。
1.求める人物像（ペルソナ）を明確にする
採用活動で最初にやるべきことは、求める人物像（ペルソナの設定）を明確にすることです。
全社として、あるいは部署ごとに、どのような人材が欲しいのかを明確にしましょう。その際は、新卒と中途採用ごとに人物像を分けるのもいい方法です。
新卒で採用したい人物像の具体例として、以下のような条件設定の例があります。
- 英語力が「TOEIC〇〇点以上」の方
- 情報系学部出身の方
- 自社のビジョンに共感できる方 など
一方、中途採用では即戦力を求めることが多いため、以下のような条件を設定するとよいでしょう。
- エンジニアとしての経験が、５年以上の方
- 企業のホームページをデザインした実績がある方
- 法人向けマーケティングのノウハウを持っている方 など
上記のように、できるだけ具体的な要件を定めることで、求職者にとってもわかりやすい求人となります。
▼ジョブ型採用（特定の業務に限定した採用）を行なう場合は、下記の資料で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
2.採用計画を策定する
人物像が策定できたら、実際の採用計画に落とし込んでいきます。「どのような時期に何人の採用をするか」という実務レベルでスケジュールを策定しましょう。
計画を立てる際には、自社のみでなく競合他社がどのような計画を立てているかを分析をすることも重要です。
また、人材募集の求人で差別化できるポイントを見つけることで、より質の高い採用戦略を立案できます。
3.自社のアピールポイントを整理する
採用計画を策定するなかで、求職者に自社のメリットやアピールポイントをどのように伝えるかを決めることも大切です。
よほどの大手企業でなければ、求職者が自社の業務内容や実態をよく知らないため、応募してくれる可能性が低くなります。そこで、自社の得意とする分野や雇用条件など、わかりやすくメリットの多い情報を公開することが大切です。
自社のアピールポイントを整理し、仕事内容、給与、雇用条件、福利厚生などの正確な情報を用意しましょう。また自社で身に付けられるスキル、仕事のやりがい、会社の雰囲気など、アピールポイントについても整理します。
このような準備と求人広告により、自社にマッチする人材からの応募が期待できます。
自社のアピールポイントを整理する際は、次に紹介する「3C分析」や「SWOT分析」を行うと効果的です。
３Ｃ分析
３Ｃ分析とは、「Company＝自社」「Competitor＝競合」「Customer＝顧客（採用においては、求職者）」の３つの視点から、自社の取り巻く環境を分析するフレームワークです。
自社と競合他社を比較し、求職者にとってどのような差別化ができるかを分析できるため、採用戦略に役立ちます。
ＳＷＯＴ分析
ＳＷＯＴ分析とは、「Strength＝強み」「Weakness＝弱み」「Opportunity＝機会」「Threat＝脅威」の4つのカテゴリーで、自社にあるそれぞれの要因を分析するフレームワークです。
自社の強みと弱みを洗い出し、採用市場における自社の優位性を明確にし、排除すべき脅威は何かを分析しましょう。また、３Ｃ分析と組み合わせることにより、自社の強みと弱みをさらに可視化できます。
4.採用手法を確立する
最後に採用手法を確定させます。さまざまな採用手法があるため、以下の表で簡単してみましょう。
| 採用手法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 求人広告 | 手間がかからない、オーソドックスな手法 | 企業の知名度がないと求職者が集まりにくい |
| ダイレクト リクルーティング | 興味のある人材に直接アプローチできる | 人材を探す手間がかかる |
| リファラル採用 | 社員紹介のため信頼度が高くコストも低い | 人間関係が不安定になる可能性がある |
| 人材紹介サービス | 複数の優秀な人材を紹介してもらえる | コストが高く最初から選択肢が絞られている |
採用手法には、上記のようにさまざまな方法があるため、自社に合う人材を選択することが重要です。
採用計画を立てる際は並行して自社の分析を行なうことで、採用手法の選択がスムーズに進み、効率的な採用戦略を立てられるでしょう。
採用コストの削減方法
採用戦略の立案ができれば、次に具体的なコストの削減方法を実施します。
採用コストの削減には、外部コストと内部コストの両面から考えることが必要です。そこで、以下では外部コストと内部コストを精査し、削減する施策を解説します。
外部コストの削減方法
外部コストの削減では、費用対効果を検証しながら採用活動を精査していくことが重要です。
自社の採用したいターゲットが新卒採用か中途採用か、またターゲットの属性によっても求人広告をだすべき媒体が異なります。
費用が比較的安いからといって、自社サイトだけで募集をかけたとしても、余程知名度のある人気企業でなければ応募が集まらないのが現実です。そうなると、せっかく採用活動にかけた費用が全て無駄となるケースもあるでしょう。
外部コストを削減する最も効率の良い方法は、自社に必要な人材と人材サービスの相性を考え、より効果的な募集方法を選択して使い分けることです。
内部コストの削減方法
採用にかかる内部コストは、その大半が社員や役員の人件費となるため、無理に削減しようとすると採用成功率が下がる原因となります。
なぜなら、採用活動の人的コストを下げることで、求職者へのフォローが疎かになる可能性が高いからです。
内部コストを上手く抑えるポイントは、採用にかかる時間をどのように短縮するかにあります。採用活動は、時間が経過するとともに人件費や広告費用がかさむのが一般的です。
そのため、採用活動をできるだけ短期間に終わらせることができれば、採用コストを下げることができます。
これまでオフラインで行っていた企業説明会をオンライン化するのも良い方法です。会場費用や設営費を削減できるだけでなく、人件費や交通費も大きく節約可能です。
しっかりとした求職者のターゲティングと、節約できた費用の一部を広報費用に回すことで、オフラインよりも効率良く求職者を集めることができるでしょう。
外部コストと内部コストを同時に削減する方法
上記のように、採用コストには外部コストと内部コストがありますが、採用手法を適正化することで、両方を削減できる可能性があります。
一般的な求人広告では、掲載料金が比較的安いものの、どうしても採用にかかる期間が長くなります。採用期間が長くなることで採用過程での内部コストがかさみ、結果として採用コストが増えるリスクも高まります。
もし自社の採用人数が多くない場合には、人材紹介サービスを活用することで、内部費用を大幅に削減可能です。
人材紹介サービスを利用することで、自社に必要なリソースに合わせた人材をマッチングしてくれるため、人材と仕事のミスマッチが起きにくく、最短1日で採用活動が終わるケースもあります。
採用工程や期間が短縮されることで、人材紹介へ支払う成果報酬が高めでも、採用コストを効果的に抑えられるでしょう。
効果的な採用単価の削減方法
採用単価を抑えるためには、以下の方法を検討しながら、自社の採用手法や人材に合わせた手法を選ぶことが大切です。
内部採用を行う
外部からの採用だけでなく、既存の従業員の中から適任者を内部採用することで、採用コストを削減できます。
まずは必要な能力を持った人材が社内にいないかを調査し、社内の人材を適材適所に配置することが先決です。
社内リソースの最適化を行うことで、人件費と採用費用を抑制できるでしょう。
採用チャネルを最適化する
採用広告や人材紹介会社、キャリアサイトなどの採用チャネルを評価し、最も効果的なチャネルを特定しましょう。
費用対効果の高いチャネルに注目し、無駄な広告費や手数料を削減します。
採用チャネルを決める際は、目先の金額でなく、効率性を重視することが大切です。
インターンシップや学生プログラムを活用する
学生や新卒者へのインターンシッププログラムや採用学生プログラムを活用することで、価値のある若手人材を採用しやすくなります。
また、学校との良好なパイプラインを構築することも可能となるため、人材獲得が難しくなるいま、先を見越した施策としても効果的と言えるでしょう。
社内紹介プログラムを導入する
既存の従業員に対して、新規採用候補者を紹介してもらうための社内紹介プログラムを導入しましょう。
これにより、リファラル採用で優秀な人材を見つけられる可能性が高まるため、コストの削減に繋がります。
また、あらかじめ紹介者への謝礼なども具体化しておくことが大切です。
オンライン採用プロセスを活用する
オンライン面接や遠隔採用の導入により、面接にかかる交通費や宿泊費を削減できます。 さらに、オンラインアセスメントやビデオプレゼンテーションを活用することで、採用プロセスの効率化と費用削減が可能です。
もし貴社の業務がテレワークやリモートワークが可能であれば、積極的に採用すべき採用手法と言えるでしょう。
長期的な採用計画を策定する
突発的な採用ニーズに対応するケースが多くなると、急な採用活動に伴う費用が増加します。
そこで、予算を効果的に管理するためにも、長期的な視点で採用計画を策定することが重要です。
これらの手法を合理的に組み合わせて、自社に合った採用手法を選び、採用コストの削減を実現しましょう。
▼以下では、カスタマーサクセスが解説する人材採用の成功ポイント紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
フリーランス活用によって効果的に人材獲得するメリット
ここからは、正社員だけでなく、フリーランスを活用する方法についても解説していきます。
正社員だけが人材ではない
ここまでは新卒・中途で正社員を採用する際の手法について解説してきました。
しかし、最近は正社員だけでなくフリーランスを雇って活用する形も徐々に増えています。
上記の調査によれば、半分以上の企業が「フリーランスを活用・または活用を検討している」と回答していることがわかります。
フリーランスを採用するメリット
それでは次に、フリーランスを活用するメリットをいくつか紹介します。フリーランスを活用するメリットは、以下の通りです。
1.コストの削減につながる
フリーランスの場合は正社員と異なり、社会保険料や福利厚生費を会社が負担する必要がありません。
またプロジェクトごとに即戦力人材を採用するため、教育や研修、トレーニングなどの機会を企業が提供することもないでしょう。
そのため企業では、大幅なコスト削減が見込めます。
2.柔軟な働き方に期待きる
フリーランスは原則として個人事業主として働く人材なので、柔軟性が高いのが特徴です。
正社員であれば週5日のフルタイムで働き、オフィスにも席を用意する必要があります。
一方フリーランスの場合は「週3日だけ」や「リモート完結」という働き方も可能であるため、企業にとっても負担が少なくて済むでしょう。
3.即戦力としてスピード採用が可能
フリーランス人材の場合は、企業との合意さえできれば、採用した即日からの稼働も可能です。
特に競合他社がいる場合などは、1日でも早くサービスを展開したいという場合もあるのではないでしょうか。そのような時に即日で業務に取り掛かってもらえるのは、企業にとって大きなメリットとなります。
4.高い能力に期待できる
フリーランス人材は、その多くがエンジニアやデザイナーなど特定の職能に長けたスペシャリストです。
ジェネラリストが社内に多い場合には、フリーランスを活用することで専門性を補えます。また、フリーランスから教育を受け、社内リソースの能力をアップさせることも可能です。
このように、フリーランス人材を活用することで自社のボトルネックを解消し、生産効率を低コストで向上させることができるでしょう。
▼以下では、業務委託契約書テンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひ貴社が業務委託契約する際にお役立てください。
【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
・業務委託の種類と特徴
・業務委託契約で作成する契約書の種類
・契約書のテンプレート
enterprise.goworkship.com
フリーランスを採用するには？
こうしたメリットのあるフリーランスですが、どのように採用すればいいのでしょうか？
「リファラル採用」「ダイレクトリクルーティング」など多様な採用手法もありますが、ここでは人材エージェントを利用することをお勧めします。
人材エージェントを利用すれば「正確な募集情報の掲載」と「希望する人材とのマッチング」を両立可能です。
初めてフリーランスを採用する際には、ノウハウがなければただ時間とコストを浪費するだけになってしまうケースもあります。そこで人材エージェントを利用し、ノウハウがある程度確立してから他の採用手法に挑戦してみると良いでしょう。
▼以下では、フリーランス採用サービス比較表を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の採用活動の参考にしてください。
フリーランス採用におすすめの人材紹介サービス11選
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、46,600人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門エージェントです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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▼以下では、Workshipのサービス資料を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
2. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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3. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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4.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
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