採用

2025.10.28

採用コンサルタントとエージェントの違いを比較｜失敗しない選び方も解説

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自社に合った人材を採用するために、採用コンサルタントやエージェントの活用を検討する企業が増えています。

どちらも採用を支援する専門家ですが、その役割やサポート範囲、成果への関わり方には明確な違いがあります。

採用課題の内容によって、最適なパートナーを選ぶことが採用成功のポイントです。

さらに近年は、フリーランス専門エージェントを活用し、即戦力エンジニアやデザイナーの採用を短期間で実現する企業も増加しています。

この記事では、採用コンサルタントとエージェントの違いを比較し、失敗しない選び方を解説しますので、ぜひ参考にしてください。

採用コンサルタントとエージェントの基礎知識

採用コンサルタントとは

採用コンサルタントとは、企業の採用課題を分析し、戦略的な採用プランを設計・提案する専門家です。

単なる採用代行とは異なり、現状の課題洗い出しから採用ブランディング、評価制度の構築まで幅広く支援します。

市場動向や採用トレンドに基づいた分析を行い、採用戦略の方向性を明確化するのが主な役割です。経営視点で採用体制の根本改善を図るため、長期的な採用力強化に貢献します。

エージェントの役割と支援範囲

採用エージェントは、企業と求職者の間に立ち、マッチングと採用支援を行う存在です。企業側には候補者の紹介や面接調整を、求職者にはキャリア相談や求人提案を行います。

エンジニアやデザイナーなど専門職に特化したエージェントも多く、短期間で即戦力を確保したい企業に適しています。

また、Workshipのようなフリーランス特化型エージェントでは、柔軟な契約形態にも対応できる点が強みです。

採用コンサルタントとエージェントのサポート内容と関わり方の違い

採用コンサルタントとエージェントはともに採用を支援しますが、役割と関与の深さに違いがあります。

採用コンサルタントは、採用戦略全体の設計や改善を担う“上流工程”の支援が中心です。一方、エージェントは具体的な候補者紹介やマッチングを行う“実行支援”に強みがあります。

両者を併用することで、戦略から実務まで一気通貫で最適化でき、より高精度な採用活動を実現できます。

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採用コンサルタントの特徴とメリット

採用戦略の立案や体制構築の支援

採用コンサルタントの最大の特徴は、企業の事業戦略と連動した採用戦略を立案し、体制構築まで支援できる点です。市場環境や競合分析を踏まえて、必要な人材像や採用チャネル、選考フローを設計します。

また、採用担当者の育成や評価基準の標準化など、社内体制の整備まで一貫してサポートします。単発的な採用活動ではなく、組織全体の成長を見据えた戦略的なアプローチが可能です。

課題分析から改善提案までをトータルで実施

採用コンサルタントは現状の採用プロセスを詳細に分析し、課題の根本原因を特定します。

たとえば、内定辞退率が高い場合は候補者体験の改善を、応募数が少ない場合は採用広報の強化を提案するなど、データに基づいた具体的な改善策を提示します。

また、改善後の効果測定や継続的な最適化まで支援することで、採用活動の質を段階的に向上させていきます。

長期的な採用基盤づくりに強みを持つ

採用コンサルタントは目先の採用成功だけでなく、持続的な採用力向上を目指した基盤づくりに強みがあります。採用ブランディングの構築、社内の評価制度改善、リファラル採用の仕組み化など、中長期的な視点で採用体制を強化できるのがメリットです。

一度構築した仕組みは継続的に機能するため、将来的な採用コスト削減や採用精度向上につながるでしょう。これにより、投資対効果の高い採用改革を実現できます。

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採用エージェントの特徴とメリット

候補者とのマッチング力が強い

採用エージェントの最大の強みは、候補者のスキル・志向・価値観を深く理解したうえで企業とマッチングできる点です。

エージェントは求職者との面談を通じてキャリア背景を把握し、単なるスキル適合にとどまらず、カルチャーフィットやキャリアビジョンまで考慮して紹介します。そのため、採用後の定着率が高いことが特徴です。

とくにWorkshipのような専門特化型エージェントは、分野に精通した担当者による高精度なマッチングを実現します。

スピーディーに人材を紹介できる

採用エージェントは独自のデータベースや人材ネットワークを活用し、短期間で最適な候補者を紹介できます。企業が求人を出してから採用に至るまでのリードタイムを大幅に短縮できるため、急なプロジェクト開始やリソース不足にも迅速に対応可能です。

特に専門職採用では、企業が独自で探すよりも早く、的確なスキルを持つ人材に出会える可能性が高まります。スピードと精度を両立した採用を実現できるのがメリットです。

案件ベースで柔軟に採用を行いたい企業に最適

短期的なプロジェクト人材や部分的なスキル補完を目的とする企業には、採用エージェントの活用が最適です。特にWorkshipのようなフリーランス専門エージェントでは、案件単位・期間限定・リモート対応など、柔軟な契約形態で即戦力を確保できます。

人件費リスクを抑えながら、必要なタイミングで必要なスキルを投入できることが大きな利点です。変化の激しい事業環境に対応する現代的な採用手法といえるでしょう。

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採用コンサルタントとエージェントの違いを比較

支援フェーズと成果責任の違い

採用コンサルタントとエージェントは、支援するフェーズと成果責任の範囲が明確に異なります。

採用コンサルタントは、主に採用戦略の設計や課題分析など“上流工程”を担当し、仕組みや体制改善に責任を持つのが特徴です。一方、エージェントは具体的な候補者紹介や選考サポートといった“実行フェーズ”に強みを持ち、成果＝採用決定に対して責任を負います。

両者を組み合わせることで、戦略と実行の両面から採用効果を最大化することが可能です。

料金体系・契約形態の違い

料金体系にも大きな違いがあります。採用コンサルタントは、プロジェクト単位や月額固定報酬で契約するケースが多く、戦略設計や体制構築といった成果物に対して費用が発生します。

一方、エージェントは成果報酬型が一般的で、採用が成立した場合に年収の一定割合を支払う形式です。採用活動の性質や期間、リソースの状況に応じて、費用構造を考慮した選択が重要になります。

どのような課題に強いかの違い

採用コンサルタントとエージェントでは、解決できる課題の性質にも違いがあります。コンサルタントは「採用の仕組みを整えたい」「採用力を底上げしたい」といった中長期的な課題の改善に強みを持ちます。

一方、エージェントは「即戦力を早く採用したい」「特定職種の人材を探したい」といった短期・実務的な課題への対応が得意です。自社の採用フェーズや目的に合わせて、最適な支援パートナーを選ぶことが成果に直結します。

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自社に合った採用パートナーの選び方

採用課題を明確にして選定基準を決める

自社に最適な採用パートナーを選ぶためには、まず「採用で何を解決したいのか」を明確にすることが出発点です。

たとえば、採用スピードの向上を重視するのか、採用体制の強化やブランディングを目的とするのかによって、最適なパートナーは異なります。その上で、支援内容・対応範囲・成果責任などの選定基準を具体化しましょう。

採用課題に即した判断軸を持つことが、効果的な委託先選びの第一歩です。

費用対効果とサポート体制を比較する

採用パートナーを選ぶ際は、サービス料金だけでなく、成果とのバランス＝費用対効果を重視することが大切です。

単に安価なサービスを選ぶのではなく、採用スピードや人材の質、サポート体制の充実度を総合的に評価しましょう。また、専任担当者の有無や定例ミーティングの頻度など、コミュニケーション体制も比較ポイントです。

コストと質の両立を見極めることで、長期的な採用成功につながります。

実績や得意分野を確認するポイント

採用パートナーの選定では、実績の豊富さと業界知識の深さが信頼性を測る重要な指標です。

同業界での支援事例があるか、専門職や職種特化のノウハウを持っているかを確認しましょう。成功事例を通じて、サービスの強みや得意分野を把握できます。

また、担当コンサルタントの経験年数や支援体制を確認することで、パートナーとしての相性も判断可能です。経験と専門性が、採用成果の質を左右します。

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Workshipを活用した柔軟な採用戦略

フリーランス専門エージェントとしてのWorkshipの特徴

Workshipは、フリーランスや副業人材に特化した即戦力採用プラットフォームです。エンジニア・デザイナー・マーケターなど、実務経験豊富なプロフェッショナルが多数登録しており、企業の課題やフェーズに応じて柔軟にマッチングできます。

特徴は、案件単位での採用から継続契約まで対応できる柔軟性と、スピーディーなマッチング精度です。採用コストを抑えつつ、高スキル人材を短期間で確保できる“新しい採用スタイル”を実現します。

経験豊富なエンジニア・デザイナーを即戦力で活用

Workshipには、Web開発・アプリ開発・UI/UXデザインなど、現場での実践スキルを持つ即戦力フリーランスが多く登録しています。プロジェクト単位でのアサインが可能で、採用から稼働までのスピードも非常に早いのが特徴です。

社内で不足するスキルを一時的に補完したり、新規事業開発を支援したりといった柔軟な人材活用が可能です。豊富な経験を持つプロ人材が企業成長を強力にサポートします。

採用コンサル・エージェント双方の機能を兼ね備えた支援モデル

Workshipは、人材紹介にとどまらず、採用課題の分析や人材戦略設計まで支援するハイブリッド型のエージェントです。

採用コンサルタントのように、企業の採用課題を可視化し、最適な人材活用方法を提案すると同時に、エージェントとして即戦力人材を紹介する仕組みを備えています。

この二軸の支援により、スピード重視の採用と中長期的な採用力強化を両立できるのが、Workshipの強みです。

▼以下では、Workshipを実際に導入した企業の事例と共にサービスの特徴やお役立ち機能も紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。

採用支援サービスを選ぶ前に企業が確認すべきこと

契約前に明確にすべきサポート範囲

採用支援サービスを導入する際は、契約前にサポート範囲を明確化することが不可欠です。

求人設計から候補者対応、選考支援、内定後フォローまで、どの工程をどこまで委託できるのかを具体的に確認しましょう。また、成果報酬型か固定費型かといった契約形態の違いにも注意が必要です。

責任分担や成果物の定義を文書化しておくことで、運用開始後のトラブル防止とスムーズな連携が実現します。

情報共有とコミュニケーションの体制

採用活動はスピードと精度の両立が求められるため、サービス提供側との円滑な情報共有が成功の鍵となります。

進捗報告の頻度や共有ツール（チャット・CRM・レポートなど）を事前に取り決め、リアルタイムで状況を把握できる体制を構築しましょう。特に候補者情報や採用要件のアップデートは即時性が重要です。

継続的なミーティングを通じて、企業と支援パートナーの認識を一致させることが成果につながります。

成果を測定するためのKPI設定

採用支援サービスを効果的に活用するには、成果を定量的に評価できるKPIを設定することが重要です。

代表的な指標として、応募数、面接通過率、内定承諾率、採用単価、採用リードタイムなどがあります。これらの数値を企業とサービス提供側が共有し、定期的にレビューを行うことで、改善の方向性を明確化できます。

KPIに基づくモニタリングを徹底すれば、継続的に採用効果を高める運用が可能です。

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自社の目的に合った採用支援で採用力を強化するなら「Workship」がおすすめ！

Workshipがおすすめな理由は、柔軟性と実務対応力を両立している点です。

フリーランスの即戦力エンジニアやデザイナーを迅速に確保でき、長期雇用を避けたい場合でも高品質を維持できるのが強みです。

さらにコンサル寄りの戦略提案と、エージェント寄りの実務支援を一体化したモデルで、戦略設計から候補者紹介・契約までを滑らかに連携させ、採用リードタイムの短縮と品質向上を両立します。

Workshipには、現在ディレクターやエンジニア、マーケター、デザイナーなどおよそ59,500人以上の優秀な人材が登録されています。人材の質や、自社ツールを使った管理のしやすさが好評で、朝日新聞社やChatwork株式会社など、これまでに累計1,600社以上にご活用いただいています。

Workshipのサービスの特徴を簡単にお伝えします。

アカウント登録が無料！

Workshipはアカウント登録料無料で、次のさまざまな機能をご利用いただけます。
・ニーズに合わせたマッチ度の高い候補者を随時提案
・スカウト機能
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・求人掲載は無制限
・無制限のメッセージ機能で候補者と直接交渉が可能
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・印紙代不要の電子契約
・正社員転換契約
・賠償責任保険が自動で適用
・稼働管理

※自動で費用が発生することはありません。
※料金はユーザーとの成約が完了した時点で発生します。

また、ご利用いただく中でお困りのことがあれば、随時丁寧にサポートいたします。

三者間契約でインボイス制度の不安がない

フリーランスを活用する上で、採用担当者様の工数負担が大きいのが、契約書の取り交わしです。Workshipでは成約時に企業 ⇄ Workship ⇄ フリーランスの三者間契約を締結し、その契約手続きを代行します。クライアント企業となるお客様の契約先はWorkshipとの契約となるため、フリーランス活用でネックとなるインボイス制度への対応も問題ありません。また、毎月の請求処理も代行して行ないます。