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2022.10.31

人材紹介の流れ｜人材紹介会社おすすめ16選と選び方や採用ポイントを解説

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インターネットが広く普及したいま、企業が人材を採用する手法もさまざまあります。そのなかでも、ITエンジニアやデザイナーなど、特殊なスキルを要する人材の採用で注目されているのが「人材紹介」です。

しかし「人材紹介会社を利用したことがない」や「どのように利用するか分からない」という方も多いはず。

そこで今回は、人材紹介を利用する際の流れや、人材紹介会社の選び方、採用に成功するためのポイントを解説します。採用活動がうまく進まないことでお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

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人材紹介とは

採用活動における人材紹介とは、顧客となる企業からの依頼を受けて、クライアント企業にマッチした求職者を紹介するサービスをいいます。

人材紹介会社を利用することで、自社の求める人材に合わせた人材を紹介・マッチングしてもらうことが可能です。

人材紹介会社は、クライアント企業から手数料を得ることで運営しているため、求職者は無料で登録できます。そのため、さまざまな資格やスキルを持つ優秀な求職者が多く在籍しているのが特徴です。

加えて、人材の採用が確定するまで費用がかからないため、採用企業側に大きなメリットがあります。

人材紹介会社を利用することで、初期費用をかけずに、自社の業務に合ったハイスキルな人材を短期間で採用可能です。なお、採用決定時に支払う手数料は、雇用する人材の年間収入の30～35％が相場となっています。

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人材紹介サービスをおすすめしたいケース

ここでは、人材紹介サービスの利用をおすすめしたいケースについて解説します。

人材紹介サービスの利用をおすすめしたいのは、次の5つに該当する場合です。

急な欠員がでて、すぐに人材採用したい場合
事業を拡大するために即戦力となる人材を採用したい場合
専門的なスキルをもつ人材を採用したい場合
採用活動に充てる時間を節約したい場合
採用コストを見直したい場合

それぞれ解説します。

急な欠員がでて、すぐに人材採用したい場合

人材紹介の最も大きなメリットに、求人申し込みから採用までのリードタイムが短いことが挙げられるでしょう。

自社にマッチした人材が登録している場合には、最短1日で成約するケースもあります。

事業を拡大するために即戦力となる人材を採用したい場合

人材紹介会社に登録する求職者には、さまざまな資格やキャリアを持った人材が多くいます。

そして、人材紹介のエージェントが自社に合った求職者をマッチングしてくれるため、ミスマッチが少ないのもメリットです。

専門的なスキルをもつ人材を採用したい場合

人材紹介会社の特徴として、ほかの求人媒体に比べ、専門的な資格を保有する人材に特化したサービスが多いことがあります。

そのため、IT関連や士業などの求人に強いのが魅力です。

採用活動に充てる時間を節約したい場合

企業によっては、採用担当者の方が他の業務を兼任することも少なくありません。そんな企業では、できるだけ採用活動の工数を減らし、コア業務にリソースを集中させたいはずです。

そんな時こそ人材紹介サービスがおすすめです。人材紹介サービスを利用すれば、採用にかかる工程を最小限にできるだけでなく、欲しい人材を早く採用できるでしょう。

採用コストを見直したい場合

人材紹介サービスでは、採用が決まるまで費用が発生しません。しかも、紹介され手採用した人材が仕事のミスマッチなどで早期退職した場合には、返金保証制度があるなど、ほかの採用手法とは異なった特徴があります。

採用時の成果報酬だけを見ると「高い」と感じるかも知れませんが、採用にかかる時間や人件費などのトータルコストを考えると、一般の採用コストよりも安くなるケースも多くあります。

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人材紹介を利用する際の流れ

人材紹介サービスを利用する際の流れを、次の6つの項目で解説します。

人材紹介会社を決める
人材紹介会社と打合せをする
人材紹介会社から人材紹介を受ける（書類選考）
紹介された人材を面接する
採用の成否を通知する
採用したら人材紹介会社への手数料を支払う

それぞれ解説します。

1. 人材紹介会社を決める

まずは人材紹介会社を決めますが、人材紹介会社にはIT関連や士業などの得意な分野があるため、大まかな会社を調べておき、実際に相談から始めるとよいでしょう。

2. 人材紹介会社と打合せをする

契約する人材紹介会社が決まれば、契約した後に、どのような人材を求めているかを伝えるために打合せします。

ミスマッチが生まれないように、この段階ではできるだけ詳細にペルソナを設定しましょう。

3. 人材紹介会社から人材紹介を受ける（書類選考）

候補となる人材の履歴書や職務経歴書が届いたら、まずは書類選考をします。このときは、打合せのときよりも少しペルソナの幅を広げ、候補を多めにして次の面接選考へと進みましょう。

人材を極端に絞り込むと優秀な人材を逃す可能性があるため、面接人数は実際に採用する人数よりも多めに行ないます。

4. 紹介された人材を面接する

書類選考で選んだ人材を面接します。

人材紹介ではすでにキャリアのある人材が多いため、企業と求職者の間にミスマッチのないように、具体的な質問や説明をしましょう。

5. 採用の合否を通知する

採用の合否は求職者だけでなく、人材紹介会社にも通知します。とくに人材紹介の場合には、ほかの採用手法とは異なる保証制度などがあるため、人材紹介会社との契約を確実に行なう必要があります。

6. 採用したら人材紹介会社への手数料を支払う

採用が確定したら、入社手続きを行ないます。また、人材紹介会社への手数料も支払いましょう。

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人材紹介の採用に成功するためのポイント

ここでは、人材紹介を活用した人材採用に成功するためのポイントを5つ紹介します。

自社に合った人材紹介会社を選ぶ
適切な採用条件を設定する
自社の魅力を十分にアピールする
採用の進捗状況を定期的に確認する
選考にかかる時間を短くする

上記をそれぞれ解説しますので、ぜひ参考にしてください。

1. 自社に合った人材紹介会社を選ぶ

人材紹介会社には、IT関連に特化した会社や、企業の管理職経験者を紹介する会社など、それぞれに特徴があります。

そこで、自社に合う会社を事前にリサーチしておくとよいでしょう。

2. 適切な採用条件を設定する

人材採用を早く確実に成功させるには、適切な採用条件を設定することも重要です。

採用条件としては、仕事の内容や求職者のスキルやキャリア、社会保障や福利厚生、自社の教育制度などがあります。できるだけ求職者の目線で客観的に判断しましょう。

具体的な条件がわからない場合には、人材紹介会社に相談するとよいでしょう。

3. 自社の魅力を十分にアピールする

人材紹介にかかわらず、求人を出すときは、自社の魅力を十分にアピールしましょう。

アピールポイントは採用条件以外にもあります。オフィス環境や通勤環境、リモートワークの有無など、求職者によっても受け取り方がさまざまですので、アピールできるところは漏れなく伝えましょう。

4. 採用の進捗状況を定期的に確認する

人材紹介会社でも、求める人材によっては多少時間がかかるケースもあります。もしなかなか決まらないときは、定期的に人材紹介会社に進捗状況を確認し、採用条件などを調整するとよいでしょう。

それは、妥協できる範囲内の条件変更で、マッチングできる人材が現れるケースもあるからです。

5. 選考にかかる時間を短くする

人材紹介を受けて面接し、採用したいと思った人材がいれば、できるだけ早く採用を決めましょう。それは、もっといい人材を待っているうちに、ほかの企業が採用を決める可能性が大いにあるからです。

紹介を受けた優秀な人材は、hおかの企業からスカウトされている可能性があります。優秀な人材を見つけたら、できるだけ早く採用を決めて契約しましょう。

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人材紹介の流れのまとめ

このように、人材紹介サービスは、企業が必要とする人材を紹介する成功報酬型のサービスです。

「急いで人材を採用したい」や「専門職をピンポイントで採用したい」など、求める条件に合わせて採用活動が可能です。また、採用が決まるまで費用が発生しないため、急ぎでない場合でも納得のいく採用活動を行なえるのがメリットです。

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