人事戦略の重要性とは？戦略人事との違いや進め方、注意点について解説
人事戦略は経営戦略を実現するためにも不可欠な要素です。
実際にはどのように人事戦略を進めていくことができるのか、また、戦略人事との違いについても解説します。
人事戦略を成功させるために注意したいことについても解説するので、ぜひ参考にしてください。
人事戦略とは？
人事戦略とは、企業の経営戦略を実現するために、必要な人材を確保し、育成し、配置することを指します。
また、採用活動や研修制度の確立、適材適所への配置だけでなく、評価制度や報酬制度、人材を定着させるための福利厚生制度なども含まれることがあります。
人事戦略の必要性
人事戦略は、企業の根幹となる経営戦略を実現するために不可欠な戦略です。
企業の資本は人材です。人材を有効に活用することで、経営戦略が予定通りに進行し、期待する結果の実現につながります。
また、業界や企業によっては人材不足が深刻な問題となっています。
しかし、人事戦略を適切に立てることで、現状の人員数のまま業務を回していけることもあります。
戦略人事との違い
人事戦略と戦略人事は異なる意味を持つ言葉です。
一般的に、戦略人事とは人事戦略よりもさらに経営に踏み込んだ状態を指します。つまり、経営や広報などで定めた戦略を実現するための人事のことを、戦略人事あるいは戦略的人事と呼びます。
戦略を実現するためには、人材はもとより資金や情報も投入する必要があります。
そのため、戦略人事には、人事計画だけでなく資金・情報・資源なども包括した総合的な業務が含まれます。
人事戦略を立てるメリット
人事戦略を立てることで、企業側は次の2つのメリットを得られます。
- 優れた人材を確保できる
- 人事における課題が可視化する
それぞれについて詳しく見ていきましょう。
優れた人材を確保できる
そもそも人事戦略は、優れた人材を確保するために実施されるものです。
人材確保は企業の成長性を大きく左右する要素です。適切な人事戦略を立てて実行することで、最適なタイミングで最適な人材を確保でき、企業自体が大きく成長することが見込めます。
人事における課題が可視化する
人事戦略を立てることで、人事にどのような問題があったのかがわかるようになります。
例えば注力したい事業に大勢の人材を投入しても、それぞれに適切な業務が割り当てられていないときは事業の発展は見込めません。
どのような業務が必要か、それぞれの業務に何人程度の人員が必要か、業務をまとめるリーダー的な存在は適切に配置されているのか見直す必要があるでしょう。
人事戦略では、適材適所が実現されているかについて徹底的に見直し、問題点を洗い出します。
戦略を立てて、それぞれの人材が課題意識を持って業務に取り組むならば、問題点の解決方法が見えやすくなり、働きやすい状態に改善されるでしょう。
人事戦略の立て方
人事戦略は、次の3つのステップで立てていきます。
- 求める人物像を明確にする
- 現行の人事制度を見直す
- 人材確保プランを策定する
それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
1.求める人物像を明確にする
まずはどのような人物が必要なのか、明確にします。
近年、人材を採用するときにコミュニケーションスキルやプレゼンテーションスキルを重視する傾向にありますが、これらのスキルはすべての場面で求められているわけではありません。
例えばエンジニアの雇用を検討している場合、コミュニケーションスキルやプレゼンテーションスキルもある程度は必要ですが、コーディング作業だけを依頼するのであれば、それらの対外的なスキルが発揮される場面はほとんどないと考えられます。
一般的に好ましい人材を採用するのではなく、今、企業に必要な人材を採用するためにも、求める人材がどのような人物像なのか最初に明確にしておきましょう。
また、求める人材を決定した後は、人事部と経営陣の双方において理解のずれがないようにしておく必要があります。
面接官個人の好みに左右されない人材を採用するためにも、人物像を明確にし、人事部・経営陣が正しく理解しておくようにしましょう。
2.現行の人事制度を見直す
新しく採用する人材だけに目を向けていては、人事戦略を立てることはできません。
現行の人事制度を見直し、どんな課題があるのか探していきましょう。
例えば適材適所に配置されていないという課題があるのであれば、人材の評価が正しくできていないと考えられます。従業員一人ひとりのスキルや特徴をまとめて一元管理し、タレントマネジメントができる状態にしておく必要があります。
また、人事制度を見直す際に、良い部分は踏襲することも大切です。
例えば、現行の制度では、上司の一存で、経験がなくともやる気がある人材を希望する部署に配属することができるとしましょう。このような制度が存在することで、人材の可能性を引き出し、会社のステップアップにもつながることがあります。
スキルや特徴を一元管理するだけでなく、個別の希望を受け入れるような余白をつくっておくならば、現在の良い部分を残したまま、より適材適所に配置しやすいシステムを構築できます。
3.人材確保プランを策定する
求める人物像を明確にし、現行の人事制度を見直した後で、人材を確保するための具体的なプランを策定します。
もちろん、人材確保とは新しく採用することだけでなく、現在の人材が流出しないことも指しています。
魅力的な企業であることを社外にアピールするだけでなく、社員からも魅力的な企業であると評価されるために何ができるのか、人材確保プランを立てていきましょう。
人事戦略を成功するための3つのコツ
優れた人事戦略を立てても、ただ漠然と実行しているだけでは結果を出すことができません。
以下に紹介する人事戦略を成功させるためのコツを実践していきましょう。
- 経営ビジョンを把握する
- 人事部の業務を洗い出す
- 人事における課題を洗い出す
経営ビジョンを把握する
経営ビジョンを反映した人材を採用・育成することで、会社が求める人材と現場で必要とする人材にずれがなくなります。
求める人物像を決定する前に、経営ビジョンそのものを正確に把握しておきましょう。
人事部の業務を洗い出す
人事部が忙しすぎると、人事戦略が正しく機能しない可能性があります。
戦略を実行する前に、人事部が担っている業務を洗い出しておきましょう。
不要なものや特定の社員に負担がかかっているものなどがあれば、見直し、必要によっては業務自体をなくしましょう。
人事における課題を洗い出す
人事における課題を明確にすることで、改善案を含めた人事戦略を立案できます。
人材採用、確保、配置に関するすべての要素を書き出し、課題を洗い出しましょう。
まとめ
必要な人材は、フリーランスの中から見つけることができます。
新卒とは異なり、即戦力を期待できることもフリーランスの魅力です。
人材をお探しの方は、ぜひWorkshipにご相談ください。
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