業務委託から正社員採用は可能？直接雇用のメリットや注意点を解説
近年は、労働人口の減少や働き方改革などの影響により、専門職をフリーランスや副業人材などに業務委託する企業が増えています。フリーランスや副業人材は、専門業務に関する知識やスキルレベルが高いのが特徴です。業務委託を活用することで、企業が人材育成に時間や費用をかけることなく、高いレベルの業務を遂行できます。
また、業務を特定の個人事業主やフリーランスなどに繰り返し委託する場合は、相手方の同意に基づいて正社員として採用することも可能です。知識やスキルレベルの高い人材を正社員として迎えることで、自社にハイレベルなノウハウを取り入れることができるため、大きなメリットがあります。
そこで今回は、業務委託から正社員採用する際に、直接雇用するメリットや注意点を解説します。これから業務委託人材を直接雇用したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
業務委託から正社員への採用は可能
まずはじめに、業務委託人材を正社員に採用することは可能です。
業務委託から正社員に登用することで、企業にはいくつかのメリットがあります。例えば、企業が業務委託先のスキルや能力を確認した上で採用できるため、採用のミスマッチを減らすことができます。また正社員として採用される方も、企業の業務や文化に慣れるための期間を省くことができるため、早期に貢献できる可能性が高くなるでしょう。
さらに、企業が人材育成研修などを実施する必要がないため、教育コストの削減にもつながります。
ただし、業務委託から正社員に登用する場合には、労働条件の変更や待遇改善が必要となる場合があります。例えば、社会保険の加入や有給休暇の取得などです。また、業務委託先がフリーランスの場合、税金や社会保険の手続きなどが必要になるため注意が必要です。
このように、業務委託から正社員に登用することは可能ですが、注意点や手続きなどを確認した上で行う必要があります。
業務委託から正社員へ採用する際の手順
業務委託から正社員への採用には、一般的に以下のような手順があります。ただし、具体的な手続きは企業や法律によって異なる場合がありますので、必ず企業の採用ポリシーや労働法を参考にしましょう。
1.ポジションの開示と求人募集
まず、業務委託から正社員への採用を検討するポジションや役割を明確にし、内部での採用募集や外部への求人募集を行います。
2.応募者の選考プロセス
応募者の書類選考や面接、適性試験などを通じて、採用対象者を絞り込みます。業務委託を行っている方であれば、その実績やスキル、経験などを重視するのが一般的です。
3.採用条件の提示と交渉
選考を通過した候補者に対して、採用条件や給与、福利厚生などの詳細を提示します。候補者との間で条件の交渉が必要な場合には、双方が納得できる合意点を見つけるように努めましょう。
4.雇用契約の締結
採用が決定した候補者と、雇用契約書を締結します。雇用契約書には、雇用条件、勤務地、職務内容、労働時間、福利厚生などの詳細を明記します。
5.労働条件の調整
業務委託から正社員への移行にあたり、労働条件の調整が必要な場合があります。例えば、労働時間や休暇制度、社会保険の加入など、業務委託と正社員との違いを考慮して労働条件を調整する必要があります。
6.業務委託の終了と正社員としての雇用開始
業務委託契約が終了し、雇用契約が開始されます。この時点で、正社員としての権利と義務が発生し、通常の労働条件や福利厚生が適用されます。
上記の採用手順は企業や状況によって異なるため、自社の規定に基づいた採用手法を取り入れることが大切です。
業務委託から正社員へ採用するメリット
業務委託から正社員への採用には以下のようなメリットがあります:
スキルや実績の評価
業務委託期間中に候補者のスキルや実績を評価することができます。実際の業務結果を見て判断できるため、適切な人材を選択しやすくなります。
フィット度の確認
業務委託期間を通じて、候補者との相性や企業文化への適合度を確認できます。仕事のスタイルや価値観が合致するかどうかを確認し、長期的な雇用に向いているかを判断できます。
コミュニケーションの構築
業務委託期間中に候補者とのコミュニケーションを構築することができます。お互いの期待や要求を理解し、円滑な関係を築くことができます。
リスクの軽減
業務委託形態では、労働条件や雇用関係が柔軟であるため、人員の調整や業務の変動に対応しやすいです。正社員として採用することで、人材確保のリスクを軽減することができます。
長期的な安定性
正社員として採用することで、候補者には安定した雇用や社会保障の恩恵が与えられます。これにより、候補者のモチベーションや忠誠心が高まり、企業の長期的な安定性を確保できます。
チームの一体感
業務委託から正社員への採用は、候補者をチームの一員として認めることを意味します。共通の目標に向かって協力し、チームの一体感を醸成することができます。
これらのメリットにより、業務委託から正社員への採用は企業にとって効果的な人材戦略の一つとなるでしょう。ただし、個別の事情や条件に応じて検討する必要があります。
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業務委託から正社員へ採用するデメリット
業務委託から正社員への採用には以下のようなデメリットが考えられます:
雇用関係の変化
業務委託から正社員への採用は、雇用関係の変化を伴います。候補者にとっては、契約条件や労働環境が変わることになります。この変化によって、候補者の意欲やモチベーションに影響が出る場合があります。
雇用コストの増加
業務委託形態では、社会保険や労働条件などの負担が比較的軽減されますが、正社員として採用するとこれらのコストが増加します。給与、福利厚生、社会保険料などの負担が増えるため、企業の人件費が上昇する可能性があります。
雇用リスクの増加
業務委託では、契約期間や業務の変動に合わせて人員を調整することが比較的容易ですが、正社員として採用すると雇用リスクが増加します。雇用関係の解除や人員の調整が難しくなり、経済的な負担や手続き上の制約が生じる可能性があります。
雇用条件の拘束
正社員として採用する場合、法定労働時間や労働条件などの法律や規制に準拠する必要があります。これにより、業務委託時の柔軟性や自由度が制約されることがあります。
パフォーマンスの変動
業務委託期間中の候補者のパフォーマンスは良好であったとしても、正社員として採用するとパフォーマンスに変動が生じる場合があります。組織や職務の変化によって業務の質や量が変わり、候補者の適応能力やモチベーションに影響が出る可能性があります。
これらのデメリットは、業務委託から正社員への採用を検討する際に考慮すべき要素です。企業はメリットとデメリットを総合的に評価して、慎重に検討しましょう。
業務委託から正社員へ採用する際の注意点
業務委託から正社員への採用に際しては、以下の注意点に留意することが重要です。
労働法の遵守
採用プロセスや条件提示、雇用契約の締結など、全ての手続きは労働法に準拠して行われる必要があります。採用時の条件や労働条件は、労働基準法や労働契約法などの関連法規に基づいて適切に取り扱われるようにしましょう。
確実な評価と選考プロセス
業務委託から正社員への採用では、候補者の能力や実績を適切に評価することが重要です。業務委託期間中の成果や業務適性を適切に評価し、採用の決定に反映させるようにしましょう。
コミュニケーションと説明責任
採用候補者に対して、業務委託から正社員への移行に関する詳細な説明を行うことが重要です。採用条件や労働条件の変更点、福利厚生の適用範囲などを明確に説明し、候補者が理解し納得した上で同意を得るようにしましょう。
適切な労働条件の提供
業務委託から正社員への採用に際して、労働条件の適正な提供が求められます。労働時間や休暇制度、社会保険の加入など、業務委託と正社員との違いを考慮し、適切な労働条件を提供することが重要です。
相互の合意と契約
採用候補者との間で、採用条件や雇用契約の内容について相互の合意が必要です。双方の要件や意図を明確にし、曖昧さや誤解を避けるために、正式な雇用契約書を締結することが重要です。
コミュニケーションと円滑な移行
業務委託から正社員への移行に際しては、円滑なコミュニケーションと情報の共有が重要です。正社員として採用してから、認識の違いのないようにすり合わせを行うようにしましょう。
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上記で業務委託契約書の注意点について解説しました。そこで業務委託を実施する際は、下記のテンプレートを参考に業務委託契約書を作成しましょう。
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【ポイント解説付】
業務委託に必要な4つの契約書テンプレート
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▲出典：ポテパンフリーランス
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▲出典：テックビズ
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テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
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5.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
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6.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
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7.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
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8.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
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9.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
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10.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
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11.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
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