採用プラットフォームとは？効率良く優秀な人材を採用する方法を解説
労働人口の減少や働き方改革の影響などもあり、企業の運営にとって最も重要となる人材採用が年々難しくなっています。
そんな中で近年注目されているのが「採用プラットフォーム」と呼ばれる、人材募集・採用・管理のために使用されるソフトウェアシステムです。
採用プラットフォームは、求人企業と求職者間における履歴書や職務経歴書のやり取り、面接スケジュール調整、オンラインテストやアセスメントの自動化といった、採用のプロセスを効率化するための機能を提供するものです。
企業が採用プラットフォームを活用することにより、優秀な人材を効率的に探せるだけでなく、採用ミスマッチのリスクも軽減できるメリットがあります。
そこで今回は、採用プラットフォームについての詳しいシステム内容を解説するとともに、効率良く優秀な人材を採用する方法やおすすめの採用プラットフォーム12選も紹介します。
優秀な人材採用を効率よく採用したい方は、ぜひ参考にしてください。
採用プラットフォームとは？
採用プラットフォームとは、人材の募集や採用活動だけでなく、広く採用活動を管理するために使用されるソフトウェアシステムです。
採用プラットフォームは、履歴書や職務経歴書のやり取り、面接のスケジュール調整、オンラインテストやアセスメントの自動化など、採用のプロセスを効率化するための機能を有しており、これらのサービスをオンラインで提供しているのが特徴です。
採用プラットフォームと人材紹介エージェントの違い
採用プラットフォームは、企業が採用業務を行うためのソフトウェアシステムです。求人企業が採用プラットフォームを活用することで、履歴書の収集や管理、面接スケジュール調整、オンラインテストやアセスメントの自動化といった採用のフローを効率的に行うことができます。
一方、人材紹介エージェントとは、企業からの人材募集の要請を受け、企業に適した人材を紹介するサービスを提供するエージェントです。人材紹介エージェントは、面接や評価などの採用のフローを行い、企業に代わって人材を探します。人材紹介サービスを利用することで、企業は採用業務の負担を軽減することができます。
採用プラットフォームと人材紹介エージェントは、採用のフローを効率化するためのツールやサービスとしてのプロセスが異なります。しかし、両者ともに採用のフローを支援するという点においては、同じ目的と言えるでしょう。
採用プラットフォームと転職サイトとの違い
採用プラットフォームと転職サイトは、それぞれが提供するサービスとターゲットに違いがあります。
採用プラットフォームは、企業が候補者を探すためのツールとして提供されるサービスです。
一方、転職サイトは、候補者が仕事を探すためのツールとして提供されるサービスです。転職サイトは、履歴書を公開したり、企業と面接の機会を提供することで、候補者が新しい仕事を探すための支援を行います。
このように、採用プラットフォームは企業が候補者を探すためのツールで、転職サイトは候補者が仕事を探すためのツールとなります。
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採用プラットフォームを活用するメリット
採用プラットフォームを活用することにより、以下のようなメリットがあります。
採用フローを効率化できる
採用プラットフォームを活用することで、履歴書や職務経歴書の収集・管理、面接のスケジュール調整、オンラインテストやアセスメントを自動化できるなど、採用フローを効率化できます。
採用データの分析と管理ができる
採用プラットフォームでは、採用データを統計的に分析できます。採用データを分析・管理することにより、自社の採用フローを改善でき、自社にとって最適な採用方法を見つけることができるでしょう。
採用時間を短縮できる
採用プラットフォームを活用することにより、採用フローを効率的に行うことができ、採用業務に費やす時間を短縮できます。
採用コストを削減できる
採用プラットフォームを活用することで、採用業務を効率的に行うことができるため、採用コストの削減に繋がります。
採用人材の質が向上する
採用プラットフォームを活用するメリットは、採用フローを効率化できるだけではありません。採用プラットフォームを活用することで、求職者の経験値やスキルなどを客観的に判断できるため、採用ミスマッチが減り、質の高い人材の採用が可能となります。
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採用プラットフォームを活用するデメリット
採用プラットフォームの活用には、上記のようなメリットがある反面、以下のようなデメリットもあります。
機能に制限がある
採用プラットフォームは、採用のフローを効率的に行うことを目的としていますが、必要な機能が制限されている場合があります。
高額な費用がかかるシステムもある
採用プラットフォームは有料のものが多いため、高額な費用がかかることがあります。そこで登録前に、どの程度の費用がかかるかを必ず確認しましょう。
人間的な要素を判断しにくい
採用プラットフォームにおいては、求職者のデータをAIがデジタル管理することが多いため、人間的な要素を判定しにくい特徴があります。
人材採用については、これらのデメリットを鑑みながら、自社にとって最適な採用手法を取り入れることが大切です。
▼以下では、採用ペルソナの構成要素や作成ステップ、フォーマットまでご紹介しています。ぜひ参考にしてください。
効率よく優秀な人材を採用する方法
採用プラットフォームで優秀な人材を効率よく採用する方法には、以下のようなポイントがあります。
人材採用する業務を明確にする
人材の採用活動を開始する前に、人材を採用する業務内容を明確にすることが大切です。採用業務が明確でなければ、せっかく採用した人材とのミスマッチが起きる可能性が高くなり、いくら優秀な人材を採用しても意味がなくなります。
そこで、自社に必要な人材と業務を明確にするために、ジョブディスクリプションを作成しましょう。ジョブディスクリプションを作成することで、潜在的な自社に足りない人材を顕在化できるかもしれません。
▼以下では、必要な業務を明確にできる『ジョブディスクリプション作成ガイド』を無料でダウンロードできます。ぜひ貴社の業務にお役立てください。
優秀な人材を採用したい場合には必ず必要となるプロセスですので、ぜひご活用ください。
ターゲット層を明確にする
目的に合った候補者を見つけるために、採用する人材の能力やスキルなどを明確にすることが重要です。
上記で紹介した「ジョブディスクリプション」を活用することで、必要な人材のターゲティングも可能ですので、ぜひご使用ください。
採用ツールを多角的に活用する
採用活動においては、採用プラットフォーム一択ではなく、さまざまな採用ツールを活用することも大切です。そこでできるだけ多くのツールを活用し、多角的なソースから候補者を探しましょう。
ただし、費用がかさむ可能性があるため、自社の予算や目的に合わせて採用活動を実施することが重要です。
スクリーニングツールを使用する
履歴書やエントリーシートなどから、候補者の能力やスキルを効率的に評価するために、スクリーニングツールを使用することができます。
採用プラットフォームを活用することで自動化されるため、積極的に活用しましょう。
採用プロセスを効率化する
採用プロセスを効率的にするために、必要な情報を確実かつ迅速に収集することが重要です。
採用プロセスの効率化には、ただ採用プラットフォームを使うだけではなく、まず社内に必要な人材を見極めたり業務を明確にするといった準備が必要です。
コミュニケーションを確立する
候補者とのコミュニケーションを確立することで、採用プロセスをスムーズに進めることができます。
上記のような手法を組み合わせて実行することで、効率的な人材採用が可能です。
▼以下では、カスタマーサクセスが解説する人材採用の成功ポイント紹介しています。ぜひ貴社の採用活動にお役立てください。
おすすめの採用プラットフォーム12選を紹介
以下では、おすすめの採用プラットフォーム12選を紹介します。ぜひ参考にしてください。
1. Workship
Workshipはエンジニア／デザイナー／PMまで幅広い職種で、43,200人以上のフリーランス人材が在籍するフリーランス専門の人材採用プラットフォームです。募集だけでなく企業側からスカウトできるため積極的な採用をしたい企業におすすめです。
また、フリーランスの実績や経験がわかりにくい採用課題をWorkship独自のアルゴリズムでスコアリングし、即戦力となるフリーランスを採用できます。
| 特徴・メリット |
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2. Midworks
▲出典：Midworks
Midworksはフリーランス専門のエージェントです。エンジニア案件を多く取り扱っており、業界最安値のマージン率10〜15%で運営されています。
Midworksでは、フリーランスの勉強費用を月１万円まで負担してくれるサービスがあり、登録するフリーランスにとっては登録する魅力があるため、スキルアップを求めるフリーランスエンジニアが集まると考えられるかもしれません。
| 特徴・メリット |
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3. ポテパンフリーランス
▲出典：ポテパンフリーランス
ポテパンフリーランスはプログラミングスクール「ポテパンキャンプ」を運営する株式会社ポテパンが運営するフリーランス専門エージェントです。プログラミングスクールを傘下にもつエージェントだからこそ、フリーランスへの対応が厚く採用企業側の心配事が少ない点がメリットです。
メインはエンジニアやプログラマーといったIT人材ですが、PMやイラストレーターといった案件も幅広くあります。
| 特徴・メリット |
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4. レバテック
▲出典：レバテック
レバテックは、フリーランス専門エージェントの大手企業として、取引企業5,000以上、登録エンジニアやクリエイター数は20万人以上の規模となっています。
レバテックが紹介するフリーランス人材は「準委任契約」で働くスタッフで、成果物の納品を目的としない、業務を遂行するためのIT人材を求める方におすすめです。
| 特徴・メリット |
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5.テックビズフリーランス
▲出典：テックビズ
テックビズフリーランスは、取引先企業1,400社以上、4,000名を超えるエンジニアが登録している大手フリーランスエージェントサイトです。常時採用可能なエンジニアも300名以上おり、最短即日契約も可能です。
テックビズフリーランスでは、テックビズからの紹介意外に、企業からのスカウティングもできるため、能動的な採用活動を進めることもできます。
| 特徴・メリット |
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6.PE-BANK（ピーイー・バンク）
PE-BANK（ピーイー・バンク）は、マージンや手数料の公開など、透明性の高い契約が評判のフリーランスエージェントです。
東京・大阪以外のエリアの案件が多いため、地方都市の企業にもおすすめできます。
| 特徴・メリット |
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7.ギークスジョブ（geechs job）
大手企業案件が多いギークスジョブ（geechs job）は、年間契約数1万件以上とITエンジニアの利用実績も豊富。
早く自分の希望条件に合う案件・求人の紹介を受けたいフリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーにおすすめのエージェントサービスです。
| 特徴・メリット |
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8.テクフリ
▲出典：テクフリ
フリーランスエンジニア向けの案件・求人サイトのテクフリ（テックキャリアフリーランス）は、案件・求人情報が常時1万件以上のおすすめフリーランスエージェント。
主な対応エリアは東京・神奈川・千葉・埼玉で、東京周辺でフリーランスのITエンジニアを探す際におすすめのフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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9.HiPro Tech
▲出典：HiPro Tech
HiPro Tech（ハイプロテック・旧i-common techサービス）は、エンジニアやITコンサルタントに特化したフリーランスエージェント。
運営会社は東証プライム上場企業のパーソルキャリア株式会社で、転職サイトのdodaやハイクラス転職エージェントのdoda Xを運営しています。
| 特徴・メリット |
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10.ランサーズエージェント
▲出典：ランサーズエージェント
クラウドソーシングサービスで有名なランサーズ株式会社のグループ会社が運営するランサーズエージェント。
ランサーズの運営だけに他のフリーランスエージェントと比較して登録者数が多いのが特徴です。
| 特徴・メリット |
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11.ITプロパートナーズ
▲出典：ITプロパートナーズ
ITプロパートナーズは、フリーランスのITエンジニアやWEBデザイナーを探す際におすすめのサービスです。
| 特徴・メリット |
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12.クラウドテック
▲出典：クラウドテック
クラウドテックは、ウドソーシングサービスで有名な株式会社クラウドワークスが運営するフリーランスエージェント。
リモートワークや週3日・4日稼働の案件を探す際にもおすすめのサービスで、業界最大級のリモートワーク案件が特徴のフリーランスエージェントです。
| 特徴・メリット |
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