株式会社swimmyは、2018年創業のデジタルに特化した制作スタジオ。クリエイティブ、ECコンサルティング、コラボレーションの3つの事業で、クライアント企業のアイデアをサービス化へと導く支援をしています。
少数精鋭の組織でありながら、デザイン力を武器に成長し続け、次々と制作依頼が舞い込むように。より幅広いニーズに対応するため、Workshipを活用して社内にないスキルを持つ外部人材を採用することに決めました。
今回は、同社のディレクターで、外部人材の採用からアサインまでを担っている大槇さんに、Workshipを活用して良かった点や実現したこと、選考にあたって重視していることなどを聞きました。
この記事の要点
- 社内にないスキルを取り込み、仕事の幅を広げる
- 面談でコミュニケーションの相性を見極める
- 能動的な姿勢のハイパフォーマーの採用に成功
領域でクライアントのアイデアを実現。洗練されたデザインで先進的でリッチなユーザー体験を創造する。
ーー御社の事業内容について教えてください。
制作、ブランディング、マーケティング企画を行い、クライアント企業のアイデアをWeb領域でカタチにするサポートをしています。業種・業界問わず幅広くご依頼いただいており、制作案件もWebサイト、ECサイト、ランティングページ、プラットフォームなど、さまざまです。
当社が強みとしているのは、UXデザイン。ユーザー体験に重きを置き、見た目はもちろん、使いやすさや接点を含めた良質なデザインを提供しています。
採用活動ではスピード感を意識。チームの一員として迎えるからこそ、コミュニケーションの相性を見極める。
ーーWorkshipを活用して外部人材を採用しようと思ったのはなぜですか？
当社ではもともとデザインからコーディングまでを行なっていたのですが、ここ数年でサーバーサイドやインフラ周りの構築など、バックエンドも含めたご依頼が増えてきました。ただ、当社にはそういったノウハウがないため、優秀な外部の方の力を借りたいと考えていたんです。
いろんな採用サービスに登録してみて、Workshipには質の高い方が集まっていると感じました。経験豊富なだけでなく、きちんとしたコミュニケーションが取れるなど、人としてもちゃんとしている方が多くて。今は基本的にWorkshipで採用活動を行なっています。
ーー外部人材を採用する上で重視していることはありますか？
チームに入っていただき、雇用形態に関わらず、フラットな関係性でプロジェクトを進めていくので、コミュニケーションスタイルや相性を大事にしています。なかにはスキルに自信があるからか、こちらがほしい情報ではなく自分の言いたいことだけを伝えてくる方もいらっしゃるのですが、そうではなく円滑に会話のキャッチボールができる方を求めていますね。
また、早い段階からプロジェクトに参加していただきたいので、スピード感も意識しています。案件が決まるとすぐに「どういったポジションが必要か」を洗い出し、すぐに募集を掲載するようにしています。
これまでWorkshipを利用して3名採用させていただきましたが、募集掲載から稼働開始までの期間は1週間ほどです。
ーーこれまで採用に至った方に共通していることはありますか？
皆さん自己紹介文もプロフィール項目もしっかり書かれていて、第一印象から良かったです。さらに、面談で実際に話してみたらとても人柄が良く、コミュニケーションも取りやすくて、チームに入っても馴染んでいただけると確信しました。
期待以上のパフォーマンス。外部人材のおかげでWebに関わるすべてを一貫して受注できるようになった。
ーー外部人材と一緒に働くにあたって難しいことはありますか？
土日に作業する方もいれば、本業を終えて夕方から作業する方がいたりと稼働のタイミングがバラバラなので、はじめはマネジメントがうまくできずに悩みました。
しかし週1回定例ミーティングを実施し、進捗状況や今後の動きを共有することで解決しました。タスク管理については、WBS（Work Breakdown Structure）とガントチャートを作成し、弊社側でステータスを入れたものを共有しています。
ーー外部人材に仕事を発注してみてスキルやパフォーマンスはいかがでしたか？
とても期待以上でしたね！
インフラ設計の段階で費用面も含めたわかりやすい資料をつくってくださったり、クライアント企業からの問い合わせに迅速な対応をするだけでなく、提案までしてくださって。皆さんプラスαの仕事をしてくださるのでありがたいですね。ずっと継続してお仕事を依頼しています。
ーーWorkshipで人材採用して実現したことはありますか？
以前はクライアント企業のWeb制作の一部を請け負うような形でしたが、Web制作に関わるすべてを一貫して対応できるようになりました。今までだったらお断りせざるを得なかった案件まで受注できるようになったのは大きいですね。
また、外部から入っていただいた方は幅広い知見をお持ちなので、技術だけでなく、業務の進め方やドキュメントのつくり方など、いろんなことを教えていただいています。良いと思ったものは積極的に取り入れていますね。
Workshipはスムーズな採用が可能。今後も案件に応じて必要なスキルを所有する人材を採用していく。
ーーWorkshipをご利用いただいて感じた良かった点を教えてください。
一番は、経験豊富で質の高い人材をスピーディーに採用できるところです。いつも募集を掲載するとすぐに「気になる！」届き、こちらが探す前に良い方と出会えるので、採用活動に時間も手間もかからなくて助かっています。
ーー今後Workshipに期待することはありますか？
高頻度でアップデートされていて、どんどん良くなっている印象なので、今でも十分見やすくて使い勝手もいいと思います！そのため、これからどのように進化していくのかが楽しみです。
ーーこれからWorkshipをどのように活用していく予定ですか？
今後も案件に応じて、必要なタイミングで必要な人材を採用していきたいと思っています。最近はデザインだけでなく、写真撮影などコンテンツ制作も含めたご依頼もいただくようになったので、フォトグラファーやライターの募集をかける予定です。
これまでのように、当社にないスキルやノウハウを提供してくださる素敵な方と出会えたらうれしいですね。